Operace s položkami checklistu
Každé položce checklistu lze přiřadit jednoho nebo více vykonavatelů:
- Pokud jsou vykonavatelé nastaveni, může položku checklistu označit za dokončenou pouze oni nebo vytvořitel úkolu.
- Pokud nejsou vykonavatelé nastaveni, může položku označit jako dokončenou libovolný vykonavatel úkolu.
Vykonavatel může označit všechny položky checklistu, které mu byly přiřazeny, jako dokončené a změnit status úkolu na "Complete". Ostatní vykonavatelé úkolu přitom zůstanou ve stavu "In progress". Vytvořitel úkolu uvidí úkol jako "Complete" teprve poté, co všichni vykonavatelé označí své přiřazené položky checklistu jako dokončené a status úkolu se změní na "Complete" pro všechny.
Tento přístup umožňuje rozdělit rozsáhlý úkol na několik částí, každé přiřadit svého vykonavatele a sledovat jak dokončení jednotlivých částí, tak dokončení celého úkolu. Navíc vykonavatelé, kteří dokončili své části práce, nebudou rušeni úkolem ve svých seznamech "In progress".
Důležité
- Při vytváření úkolu nebo šablony můžete pro položku checklistu vybrat vykonavatele ze seznamu uživatelů; vybraný uživatel bude automaticky přidán do seznamu vykonavatelů úkolu;
- Při úpravě úkolu nebo šablony obsahuje seznam pro výběr vykonavatele položky checklistu pouze aktuální vykonavatele úkolu. Proto pokud potřebujete nastavit uživatele jako vykonavatele položky checklistu, ujistěte se, že je předem přidán k úkolu jako vykonavatel.
- Pokud jeden zaměstnanec vytvoří položku checklistu, ale přiřadí ji jako vykonavatele jinému zaměstnanci, zůstává tvůrce oprávněn položku označit jako dokončenou, i když má v úkolu pouze roli účastníka.
Další nabídka
Kliknutí na tři tečky vedle položky checklistu zobrazí další nabídku:
Převod položky checklistu na podúkol
Checklisty a Podúkoly jsou v Planfixu úzce propojené, takže je možné z položky checklistu vytvořit plnohodnotný podúkol. To se hodí, když práce spojená s položkou checklistu přesáhne původní očekávání a položka potřebuje vlastní úkol, podrobný popis a místo pro komunikaci mezi vykonavateli.
Položku checklistu lze převést na podúkol v kontextové nabídce položky:
Pokud položku checklistu vytvoří jeden zaměstnanec a jiný zaměstnanec ji přemění na úkol, zadavatelem nového úkolu bude zadavatel v úkolu s checklistem.
Odkaz na komentář, kde byla položka checklistu přidána
Kliknutím na ikonu odkazu přejdete na komentář, ve kterém byla tato položka checklistu přidána. To vám umožní získat další kontext z textu daného komentáře:
Dále