Soubory
Práci s dokumenty a soubory v Planfixu můžete provádět:
Na každé z těchto úrovní můžete přidávat, zobrazovat a upravovat soubory (pokud máte příslušná oprávnění).
Přidávání souborů
Soubory lze přidat:
- V rozhraní Planfixu
- Přiložením souboru k e-mailu zaslanému na speciální e-mailovou adresu (viz Práce s e-mailem)
- Použitím API.
Zdroj souborů
V rozhraní pro přidávání souborů můžete vybrat zdroj:
- Nový soubor
- Dokument pomocí šablony
- Připojení souboru z Planfixu
- Odkaz na online dokument
- Soubor z Dropboxu
- Soubor na Disku Google
- Soubor OneDrive
Zobrazení souborů
Pro zobrazení souboru na něj jednoduše klikněte. V okně, které se otevře, můžete:
- zobrazit zmenšenou i plnou verzi souboru (pro přepnutí klikněte na obrázek)
- stáhnout soubor
- upravovat soubor online (funguje pouze pro určité typy souborů; viz Úprava souborů)
- spravovat přístup k souboru pro zaměstnance ve vašem účtu a externí uživatele
- zobrazit historii verzí souboru
- zobrazit všechny soubory připojené k danému úkolu.
Úprava souborů
Existují tři způsoby, jak soubory upravovat:
- 1. Stáhnout soubor, upravit jej a nahrát novou verzi do Planfixu. Při nahrávání nového souboru se Planfix zeptá, zda jde o novou verzi existujícího souboru se stejným názvem. Pokud to potvrdíte, Planfix soubor nahraje a zobrazí se v historii verzí.
- 2. Upravit soubor pomocí online editoru. Tato možnost je v současnosti dostupná pouze pro soubory Microsoft Word a Microsoft Excel. Pro úpravy souboru potřebujete mít oprávnění k jeho úpravě.
- 3. Upravit soubor na lokálním zařízení pomocí speciálního softwaru.
Další informace
- Planfix má limit velikosti nahrávaných souborů: 100 MB pro placené a premium účty; 15 MB pro bezplatné účty
- Celková velikost úložiště pro soubory v účtu je omezena podle plánu účtu a může být zvětšena vlastníkem účtu v sekci Předplatné
- Počet souborů v účtu nebo úkolu neovlivňuje rychlosti v Planfixu
- Manažeři mohou upravovat soubory svých podřízených podle struktury vaší společnosti.
Užitečné odkazy