Zjistěte vytížení zaměstnanců bez přístupu k jejich úkolům
Správu zdrojů společnosti můžete organizovat v hodinovém kalendáři. Například takto lze zobrazit obsazenost zasedací místnosti:
Všimněte si, že některé úkoly, ke kterým zaměstnanci nemají přístup, jsou šrafované šikmými čárami. Takové úkoly mohou vidět pouze částečně. Po kliknutí na ně se zobrazí pouze informace o tom, kdo si zasedací místnost rezervoval a v jakém čase.
V důsledku toho si zaměstnanec nebude moci naplánovat žádnou událost na rezervovaný čas, ani s kolegy (např. plánované schůzky), protože i když vidí vytížení zaměstnanců, nemá k jejich úkolům přístup.
Důležité
Aby zaměstnanci viděli v hodinovém kalendáři úkoly, ke kterým nemají přístup, nesmí být v parametrech filtru kalendáře podle Statusu a uživatelských polí žádné podmínky s omezeným přístupem.
Například pokud má kalendář podmínku založenou na hodnotě pole "Contract amount" a zaměstnanec k tomuto poli nemá přístup, nic se mu v kalendáři nezobrazí. Úkoly, které podmínku nesplňují, se nezobrazují.