Сторінка користувача
Сторінка користувача (співробітника) містить дані та налаштування, що стосуються конкретного користувача Planfix. Є два основні способи потрапити на сторінку користувача:
1. Список користувачів, які знаходяться онлайн, доступний за кліком на іконці з аватаром в верхньому правому куті. На першому місці в списку завжди знаходиться поточний користувач, який переглядає цей список. Якщо вам потрібно перейти до власної картки користувача, це найшвидший спосіб:
2. У розділі Співробітники видно загальний список користувачів. Клік на будь-якого користувача в списку дозволяє потрапити на його сторінку (картку):
Для звичайного користувача доступна лише частина даних інших користувачів акаунту. Адміністратори акаунту, а також співробітники, яким дано спеціальний доступ до додавання та редагування співробітників, можуть не тільки переглядати всю інформацію про користувача, але і редагувати її.
Структура сторінки користувача
На сторінці користувача доступні наступні вкладки:
- Загальна інформація
- Налаштування
- Додаткові можливості
- Рабочее время
- Підписки та повідомлення
- Правила для завдань поштою - можна задати правила обробки для листів, що надходять на внутрішню адресу співробітника
- Проєкти - буде виведено список проєктів, в яких бере участь цей співробітник
- Завдання - буде виведено список завдань, в яких цей співробітник є виконавцем
- Коментарі - буде виведено список дій, здійснених цим співробітником
- Файли - буде виведено список файлів, завантажених або створених цим співробітником
- Звіти - буде виведено список звітів, створених цим співробітником
- Зовнішні адреси - дозволяє налаштувати для користувача одну або декілька адрес електронної пошти, з яких будуть відправлятися повідомлення, написані ним в Planfix для зовнішніх адресатів (контактів)
- Безпека облікового запису - налаштування двофакторної аутентифікації
- Управління сесіями - відображає список сесій користувача на різних пристроях і дозволяє видалити скомпрометовану сесію
- Зв'язок акаунтів - дозволяє користувачу пов'язати поточний акаунт з іншим використовуваним ним акаунтом
- Лог - відображає лог змін сторінки користувача
Редагування даних користувача
Натиснувши на кнопку Редагувати на сторінці користувача, ви побачите вікно, в якому відображаються і можуть бути відредаговані всі дані користувача:
Деякі дані користувача (наприклад, Посада) можуть бути змінені тільки в режимі редагування.
Окрім редагування даних в існуючих полях, в цьому вікні ви можете додати додаткові поля в картку співробітника.
Операції над співробітником
У картці конкретного співробітника, окрім редагування його даних, доступні додаткові операції над ним, зокрема:
- Призначення ВРІО на час відсутності співробітника
- Передача завдання іншому співробітнику
- Перетворення співробітника в контакт
- Звільнення співробітника
- Видалення співробітника
- Вхід адміністратора під співробітником