Telegram
Матеріал з Planfix
Telegram — безкоштовний кросплатформений месенджер, що дозволяє обмінюватися текстовими повідомленнями та медіафайлами різних форматів. Planfix підтримує декілька варіантів роботи з Telegram. Усі вони доступні після проходження авторизації Telegram в Planfix.
Можливості
- Спілкування з клієнтами. Підключіть свого бота в Planfix, щоб бути ближче до клієнтів. Вони напишуть у вашого бота, ви відповісте їм прямо з Planfix.
- Повідомлення в реальному часі. Отримуйте в Telegram повідомлення про важливі події в Planfix, щоб бути в курсі всіх термінових завдань і важливих оновлень.
- Синхронізація груп і каналів. Зв'язуйте свої Telegram-групи та канали з Planfix для зручного обміну інформацією та оперативного управління завданнями.
- Обмін файлами і вподобайками. Надсилайте файли і ставте вподобайки коментарям.
- Вподобайки синхронізуються між Planfix і Telegram. Позитивна реакція в Telegram автоматично ставить сердечко в Planfix з повідомленням про цю подію в Хроніці.
- Гнучке управління через Telegram-бота. Використовуйте бота для створення, відстеження та керування завданнями в Planfix безпосередньо з месенджера.
Підключення
Хто повідомляється в Planfix про нове повідомлення в Telegram-каналі або групі
- Співробітники і контакти, явно вказані в повідомленні.
- Якщо ніхто явно не вказаний — співробітники з останнього повідомлення, в якому автор повідомлення якимось чином брав участь.
- Якщо за першими двома пунктами ніхто не був повідомлений — повідомляються виконавці завдання.
При цьому:
- Якщо встановлена опція повідомляти лише тих, хто перебуває в чаті Telegram — залишаються лише ті, про кого Planfix точно знає, що вони є в чаті.
- Якщо до списку повідомлення потрапили контакти без доступу, вони отримуватимуть повідомлення лише якщо присутні в якійсь ролі в завданні.
Особливості
- Повна інтеграція з Telegram доступна лише в платних або преміум-акаунтах.
- Для безкоштовних акаунтів недоступні Повідомлення з Planfix в Telegram.
- Під час пробного періоду доступний повний функціонал роботи з Telegram.
- У налаштуванні інтеграції є можливість активувати опцію Створювати нове завдання, якщо немає активних завдань спілкування з цим контактом
- У створених через інтеграцію завданнях постановником є користувач, який написав боту, а виконавцем — співробітник, вказаний у шаблоні, за яким створюються завдання по інтеграції. Якщо виконавець не вказаний — система призначить ним власника акаунта або співробітника, який налаштовував інтеграцію.
Обмеження
Telegram підтримує відправку у вкладенні:
- файлів у форматах pdf і zip < 5 Мб
- зображень у форматах jpg, jpeg, png і gif < 5 Мб
- відео в mp4 < 50 Мб
- аудіо в mp3 < 50 Мб
Файли в інших форматах і більшого розміру надсилаються у вигляді посилання на завантаження.
Додатково
- У переписці з клієнтами для відповіді на типові питання ви можете використовувати механізм швидких відповідей.
Важливо
- За правилами месенджера написати першим з Planfix у Telegram неможливо.