Рабочий календарь
В Planfix можно создать рабочий календарь и настроить график работы для всей компании или отдельных сотрудников.
Календарь компании
Настройки рабочего календаря компании находятся в разделе Управление аккаунтом — Типы объектов — Сотрудник — Рабочее время. В этом разделе отображается список графиков работы, доступных в аккаунте:
- Компания может настроить любое количество графиков работы. Если нажать на график работы, откроется следующее:
Слева находится календарь, в котором можно просматривать рабочие и выходные дни и управлять ими. Справа — список тех же рабочих и выходных дней, представленных в виде правил и исключений.
- Если выбрать базовый календарь своей страны, праздники на текущий и будущие годы будут импортированы автоматически.
- В этой же панели можно изменить почасовой график работы и количество рабочих дней в неделе.
- Календарь в левой панели графика позволяет легко добавлять дополнительные праздники и выходные: нажмите на день и добавьте исключение к общему правилу.
Обратите внимание: изменения не будут сохранены, пока вы не нажмёте кнопку «Сохранить»:
Рабочий календарь сотрудника
Рабочим временем сотрудника можно управлять в его карточке.
Настройка рабочего времени сотрудника выполняется так же, как настройка на уровне компании, но изменения применяются только к этому сотруднику.
В карточке сотрудника и графике работы компании доступен выпадающий список типов выходных дней. Эти типы можно настроить в разделе Управление аккаунтом — Типы объектов — Сотрудник — Типы выходных дней.
- В рабочем календаре сотрудника отмечаются отпуск, больничный, отгулы и другие отсутствия.
- Календарь сотрудника нужен не только для отображения его рабочих и выходных дней. Planfix использует такие календари при расчёте плановых дат завершения задач, для которых указана длительность.
- Рабочее время для рабочей группы настраивается следующим образом: если рабочее время задано хотя бы для одного сотрудника группы, эти настройки применяются ко всей группе.
Дополнительная информация
- Каждому сотруднику можно разрешить управлять рабочим временем сотрудников своей группы. Это особенно актуально для руководителей подразделений: они смогут управлять отпусками и выходными своих подчинённых.
- Рабочий календарь доступен во всех аккаунтах, в том числе бесплатных.
- Если рабочее время сотрудника меняется, даты завершения активных задач, в которых он указан как Исполнитель и для которых задана длительность в рабочих днях, пересчитываются.