Страница пользователя
Профили пользователей (сотрудников) содержат данные и настройки, относящиеся к конкретным пользователям Planfix. Открыть профиль пользователя можно двумя основными способами:
- Список пользователей, которые сейчас в сети, можно открыть, нажав на значок «Сейчас в сети» в правом верхнем углу. Первым в списке всегда отображается ваш аккаунт. Если нужно открыть свой профиль, это самый быстрый способ.
- В разделе «Сотрудники» можно посмотреть полный список пользователей. Нажмите на пользователя в списке, чтобы открыть его профиль.
Обычные пользователи имеют доступ только к части данных других пользователей аккаунта. Администраторы аккаунта и пользователи, которым предоставлен специальный доступ на добавление и редактирование контактов могут просматривать и редактировать все данные контакта.
Структура профиля пользователя
Профиль пользователя состоит из нескольких вкладок:
- Общая информация
- Настройки
- Рабочее время
- Подписки и уведомления
- Правила создания задач по e-mail — настройка правил обработки писем, отправленных на внутренний адрес электронной почты сотрудника
- Проекты — список проектов, в которых участвует сотрудник
- Задачи — список задач, в которых сотрудник является Исполнителем
- Actions — список комментариев, оставленных сотрудником
- Файлы — список файлов, загруженных или созданных сотрудником
- Отчеты — список отчетов, созданных сотрудником
- Внешние адреса электронной почты — настройка одного или нескольких адресов электронной почты сотрудника, с которых отправляются сообщения, написанные им в Planfix внешним получателям (контактам)
- Безопасность аккаунта — настройки двухфакторной аутентификации
- Менеджер сессий — список сессий пользователя на разных устройствах и возможность удалить скомпрометированную сессию
- Связь аккаунтов — возможность связать свой аккаунт с другим используемым аккаунтом
- Журнал — изменения профиля пользователя
Редактирование данных пользователя
При нажатии кнопки Редактировать в профиле пользователя откроется окно со всеми данными пользователя. При наличии соответствующих прав вы сможете редактировать эти данные:
Данные пользователя (например, должность или часовой пояс) можно редактировать только в режиме редактирования.
Помимо редактирования данных в имеющихся полях, в этом окне можно добавить дополнительные поля в профиль сотрудника.
Действия с сотрудниками
В профиле сотрудника можно выполнить несколько дополнительных действий, в том числе:
- Назначить временную замену на время отсутствия сотрудника
- Передача задач другому сотруднику
- Преобразование сотрудника в контакт
- Уволить сотрудника
- Как удалить сотрудника?
- Войти в аккаунт сотрудника от имени администратора