Повторяющиеся задачи
Повторяющиеся (периодические) задачи очень удобно использовать в бизнес-процессах. Например, с их помощью можно легко настроить ежемесячный график работы бухгалтерии или установить напоминание об оплате телефонного счета.
Настройка повторения задачи
Чтобы настроить повторение задачи, при ее создании или редактировании нажмите на значок с круговыми стрелками:
В появившемся окне задайте параметры создания задачи:
После сохранения этих параметров задача становится повторяющейся, а соответствующий шаблон повторения появляется в разделе Задачи / Повторяющиеся:
Параметры из этого шаблона будут использоваться при каждом последующем создании повторяющейся задачи: длительность, дата завершения, чек-лист, файлы и т. д.
Обратите внимание: параметры повторения, заданные во всплывающем окне, определяют только условие (дату), при наступлении которого нужно создать периодическую задачу. Параметры длительности и даты завершения настраиваются в шаблоне повторения — так же, как в стандартном шаблоне задачи.
Planfix автоматически создает аналогичную задачу с новыми датами по истечении заданного интервала. Исполнитель получает уведомление о создании задачи. Автоматически созданные задачи необходимо выполнять и закрывать, как и любые другие задачи.
Система автоматически создает повторяющиеся задачи до окончания заданного периода повторения. После окончания периода повторения шаблоны повторяющихся задач перемещаются в Корзину.
При необходимости повторение можно отключить, не дожидаясь окончания заданного периода. Для этого нажмите на значок повторения. После этого вы сможете изменить настройки повторения, отключить ограничение или перейти к списку задач по этому шаблону:
Запланированные, но еще не созданные задачи можно увидеть в Планировщике в разделах «Календарь задач по дням» и «Полный календарь». Сами задачи создаются в момент наступления срока повторения:
Кроме того, запланированные задачи можно отображать в:
- Почасовом календаре
- Расписаниях:
- Почасовом
- Дневном
Для этого в настройках шаблона повторения задачи укажите Исполнителя, время начала и длительность в пределах одного дня.
Примеры создания повторяющихся задач
- Ежедневная задача, которая должна быть выполнена в течение дня
- Задача, которая повторяется через неделю по вторникам и четвергам
- Задача, которая повторяется в последний день каждого месяца
- Задача, которая повторяется в последнюю пятницу каждого месяца
- Выставление счетов по расписанию
Важно
- Повторяющиеся задачи можно использовать в деревьях шаблонов, в том числе вкладывать их друг в друга. Механизм создания задач в таких случаях описан в этой статье справки: Периодические задачи в деревьях шаблонов.
- Повторяющиеся задачи можно добавлять в шаблоны проектов. После создания проекта с таким шаблоном задачи будут создаваться с заданной периодичностью. Если повторяющуюся задачу нужно создавать независимо от создания проекта по шаблону, укажите отдельный шаблон повторения для задач, не связанных с шаблоном проекта, как показано выше.
Полезно
- Если вы активно используете повторяющиеся задачи и в аккаунте накопилось много шаблонов повторения, может быть полезно создать несколько фильтров шаблонов.