Повторяющиеся задачи в шаблоне проекта
Повторяющиеся задачи в ПланФиксе можно настраивать не только в отдельных проектах, но и в шаблонах проектов. Задача, добавленная в шаблон, будет автоматически создаваться по заданному расписанию во всех проектах на основе этого шаблона.
Управлять такими задачами можно двумя способами:
- На уровне отдельного проекта. В каждом проекте создается собственный набор повторяющихся задач с индивидуальными настройками. Чтобы изменить расписание, нужно редактировать каждый проект отдельно.
- На уровне шаблона проекта. Расписание задается в шаблоне и автоматически применяется ко всем проектам, созданным на его основе.
Выбор способа управления
Способ управления выбирается при создании или редактировании шаблона проекта:
- Перейдите в раздел "Шаблоны проектов".
- Откройте форму создания или редактирования шаблона.
- Раскройте блок "Настройки шаблона" и найдите настройку управления повторяющимися задачами.
- Выберите нужный вариант.
- Сохраните шаблон.
Добавление повторяющейся задачи в шаблон проекта
- Откройте нужный шаблон проекта.
- Нажмите кнопку "Новый шаблон задачи" на верхней панели.
- В форме создания откройте блок "Дополнительные параметры" и кликните на поле настройки повторяемости.
- Задайте расписание повторения.
- Сохраните шаблон задачи.
Повторяющейся задаче доступны те же настройки, что и обычной задаче: напоминания, длительность и другие параметры.
Просмотр повторяющихся задач
Все повторяющиеся задачи шаблона отображаются на его отдельной вкладке:
Как это работает
При создании проекта на основе шаблона обычные задачи создаются сразу, а повторяющиеся — автоматически по настроенному расписанию. Так один шаблон можно использовать для регулярных процессов, не добавляя задачи вручную в каждый новый проект.
Изменение настроек повторения
- Если выбрано управление на уровне шаблона проекта, изменение расписания в шаблоне автоматически применяется ко всем существующим и новым проектам на его основе.
- Если выбрано управление на уровне отдельных проектов, изменения вносятся в каждом проекте отдельно.