Повторяющиеся задачи в шаблоне проекта
Повторяющиеся задачи в Planfix можно настроить не только в отдельных проектах, но и в шаблонах проектов. Задача, добавленная в шаблон, будет автоматически создаваться по заданному расписанию во всех проектах на основе этого шаблона.
Управлять такими задачами можно двумя способами:
- На уровне проекта. В каждом проекте будет свой набор повторяющихся задач с индивидуальными настройками. Чтобы изменить расписание, нужно отдельно отредактировать каждый проект.
- На уровне шаблона проекта. Расписание задается в шаблоне и автоматически применяется ко всем проектам, созданным на его основе.
Выбор способа управления
Способ управления выбирается при создании или редактировании шаблона проекта:
- Перейдите в раздел «Шаблоны проектов».
- Откройте форму создания шаблона или отредактируйте существующий.
- Разверните блок «Настройки шаблона» и найдите настройку управления повторяющимися задачами.
- Выберите нужный вариант.
- Сохраните шаблон.
Добавление повторяющейся задачи в шаблон проекта
- Откройте нужный шаблон проекта.
- Нажмите кнопку «Новый шаблон задачи» на верхней панели.
- В форме создания откройте блок «Дополнительные параметры» и нажмите на поле настройки повторения.
- Настройте расписание повторения.
- Сохраните шаблон задачи.
Для повторяющейся задачи доступны те же настройки, что и для обычной задачи: напоминания, длительность и другие параметры.
Просмотр повторяющихся задач
Все повторяющиеся задачи шаблона отображаются на отдельной вкладке:
Как это работает
При создании проекта на основе шаблона обычные задачи создаются сразу, а повторяющиеся задачи создаются автоматически согласно настроенному расписанию. Это позволяет использовать один шаблон для регулярных процессов, не добавляя задачи вручную в каждый новый проект.
Изменение настроек повторения
- Если выбрано управление на уровне шаблона проекта, изменение расписания в шаблоне автоматически применяется ко всем существующим и новым проектам, созданным на его основе.
- Если выбрано управление на уровне отдельного проекта, изменения нужно вносить отдельно в каждом проекте.