Шаблоны проектов
Шаблоны проектов позволяют быстро создавать проекты с заранее заданными параметрами: группой проектов, проектными ролями, шаблонами задач в проекте и т. д.
Шаблоны проектов также позволяют создать структуру типов задач, которые обычно используются в проектах этого вида.
По умолчанию в каждом аккаунте есть один шаблон — Стандартный шаблон. Проекты создаются с использованием этого шаблона, если не выбран другой. Шаблон можно изменить, но нельзя удалить.
Создание шаблонов проектов
- Чтобы создать новый шаблон, перейдите на вкладку Шаблоны проектов в разделе Проекты и нажмите кнопку Новый шаблон проекта.
- Откроется форма создания нового шаблона проекта, в которой можно указать:
- Набор полей проекта — то есть поля, которые будут в созданном проекте.
- Данные, заранее заполненные в полях проекта (например, группу проектов, родительский проект, проектные роли и другие данные — это избавит вас от необходимости заполнять эти поля каждый раз при создании проекта).
- После нажатия кнопки Создать и перейти вы попадёте к списку задач этого шаблона проекта. В этом списке отображаются не сами задачи, а шаблоны, на основе которых они создаются. По умолчанию список пуст.
Использование шаблонов проектов
- При создании проекта выберите нужный шаблон из списка.
- Все поля, заданные ранее в шаблоне, будут заполнены в форме создания проекта.
Связь с шаблоном проекта
Проект, созданный на основе шаблона, связан с ним структурно, но не по содержимому.Это значит, что:
- если изменить шаблон так, что изменения затронут форму (например, добавить новое поле), эти изменения автоматически отобразятся во всех проектах, созданных с использованием шаблона;
- если же изменить содержимое шаблона (например, добавить постановщика), изменения не отразятся на проектах, созданных с использованием шаблона;
- если добавить или удалить шаблоны задач в шаблоне проекта, шаблоны задач, сохранённые в составе шаблона проекта, не будут созданы или удалены.
Доступ к шаблонам проектов
- По умолчанию все сотрудники имеют доступ к созданным шаблонам проектов. При необходимости после создания шаблона можно изменить права доступа на этой панели:
- Создатель шаблона может изменить список пользователей, у которых есть к нему доступ. Это также могут сделать Ответственный создателя и администратор аккаунта.
Дополнительная информация
- В шаблоне проекта можно указать шаблон задачи, который будет использоваться для создания задач в проекте. Эта настройка применяется ко всем проектам, созданным на основе данного шаблона.
- В шаблон проекта также можно добавить повторяющиеся задачи. Эти задачи будут создаваться через заданные интервалы после того, как проект будет создан на основе шаблона. Если повторяющаяся задача должна создаваться независимо от шаблона проекта, укажите отдельный шаблон повторения, не связанный с шаблоном проекта.
- В шаблоне проекта можно выбрать представление задач проекта. Эта настройка применяется ко всем проектам, созданным на основе данного шаблона.
- Количество шаблонов проектов, которые можно создать, зависит от ресурсов выбранного тарифа.
- В течение пробного периода ограничений на создание шаблонов проектов нет.