Интерфейс добавления напоминания
Интерфейс добавления Напоминания в Planfix можно открыть, нажав на значок колокольчика:
Выбор времени напоминания
При добавлении напоминания можно выбрать одно из готовых значений или указать собственные дату и время. Чтобы изменить время стандартного напоминания, просто нажмите на него:
Интерфейс выбора точного времени напоминания выглядит как циферблат: сначала нажмите, чтобы выбрать час, затем циферблат переключится на минуты, и вторым нажатием вы зададите точное время напоминания:
Обратите внимание: время можно изменить только для конкретного напоминания. Список стандартных напоминаний нельзя настроить или изменить.
Выбор текста напоминания
К напоминанию можно добавить текст.
Обратите внимание: текст напоминания отличается от текста комментария. Даже если вы добавляете напоминание к комментарию, для напоминания можно указать отдельный текст, который будет отправлен вам в заданное время. Если текст напоминания не указан, при срабатывании напоминания получатели получат текст комментария.
Выбор получателей напоминания
Получателей напоминания можно выбрать отдельно от получателей комментария, к которому оно добавлено.
Если выбрать параметры дату, время и получателей, можно удалить из предложенного списка пользователей, которым не нужно получать напоминание:
Также можно добавить пользователей, которым будет отправлено уведомление о напоминании.
Полезно: кроме конкретных людей, в качестве получателей можно указать роли: аудитора, постановщика, исполнителей или Участники задачи. Это удобно использовать в шаблонах. Например, можно добавить напоминание в шаблон, который Planfix будет использовать для создания запросов от клиентов:
В этом примере напоминания будут добавлены к каждой задаче, созданной с помощью этого шаблона, а получателями напоминаний будут аудиторы.