Повторяющиеся задачи
Повторяющиеся (периодические) задачи очень удобны для использования в бизнес-процессах. Например, с их помощью можно легко настроить ежемесячный график работы бухгалтерии или создать напоминание об оплате телефонного счёта.
Настройка повторения задачи
Чтобы настроить повторение задачи, при её создании или редактировании нажмите на значок с круговыми стрелками:
В появившемся всплывающем окне задайте параметры, определяющие, когда создавать задачу:
После сохранения этих параметров задача становится повторяющейся, а соответствующий шаблон повторения появляется в разделе Задачи / Повторяющиеся:
Параметры из этого шаблона будут использоваться при каждом последующем создании повторяющейся задачи: длительность, дата завершения, чек-лист, файлы и т. д.
Примечание: параметры повторения, заданные во всплывающем окне, определяют только условие (дату), когда должна быть создана периодическая задача. Параметры длительности и даты завершения настраиваются в шаблоне повторения, как и в обычном шаблоне задачи.
Planfix автоматически создаёт аналогичную задачу с новыми датами через указанный интервал. Исполнитель получает уведомление о создании задачи. Автоматически созданные задачи необходимо выполнять и закрывать, как и любые другие.
Система автоматически создаёт повторяющиеся задачи, пока не закончится указанный период повторения. После окончания периода повторения шаблоны повторяющихся задач перемещаются в Корзину.
При необходимости повторение можно отключить, не дожидаясь достижения заданного лимита. Для этого нажмите на значок повторения. После этого вы сможете изменить настройки повторения, отключить лимит или перейти к списку задач по этому шаблону:
Запланированные, но ещё не созданные задачи можно просмотреть в Планировщике в режимах «Календарь задач по дням» и «Полный календарь». Сами задачи создаются в момент наступления срока повторения:
Кроме того, запланированные задачи можно отображать в:
- Почасовом календаре
- Расписаниях:
- Почасовом
- Ежедневном
Для этого в настройках шаблона повторения задачи укажите Исполнителя, время начала и длительность в пределах одного дня.
Примеры создания повторяющихся задач
- Ежедневная задача, которая должна быть выполнена в течение дня
- Задача, которая повторяется по вторникам и четвергам раз в две недели
- Задача, которая повторяется в последний день каждого
- Задача, которая повторяется в последнюю пятницу каждого месяца
- Выставление счетов по расписанию
Важно
- Повторяющиеся задачи можно использовать в деревьях шаблонов, в том числе вкладывать их друг в друга. Механизм создания задач в таких случаях описан в этой статье справки: Периодические задачи в деревьях шаблонов.
- Повторяющиеся задачи можно добавлять в шаблоны проектов. После создания проекта по такому шаблону задачи будут создаваться с заданной периодичностью. Если повторяющаяся задача должна создаваться независимо от создания проекта по шаблону, укажите для неё отдельный шаблон повторения, не связанный с шаблоном проекта, как показано выше.
Полезно
- Если вы активно используете повторяющиеся задачи и в вашем аккаунте накопилось много шаблонов повторения, может быть полезно создать несколько фильтров шаблонов.