В ПланФиксе очередная новинка. В раздел «Интеграции» мы добавили новое направление «Импорт данных из других сервисов». Здесь пока реализовали импорт из Trello. Нужно ли переезжать из этого сервиса — каждый пусть решает сам. Главное — наличие такой возможности, простота и удобство. Об этом дальше и поговорим.

Шаг № 1: запускаем процесс импорта

Для начала импорта перейдите в «Управление аккаунтом» —  «Интеграции» — «Импорт данных из других сервисов» — «Trello». Откроется окно настройки импорта, в котором необходимо указать токен авторизации. Получить его можно по специальной ссылке:

Обратите внимание, по клику на ссылку откроется всплывающее окно. Возможно ваш браузер блокирует такие окна, разрешите его открыть и повторите процедуру, если с первого раза не получилось.

Шаг № 2: разрешаем ПланФиксу общаться с Trello

В итоге вы увидите вот такое окно:

Разрешите ПланФиксу доступ к вашему аккаунту Trello.

Шаг № 3: получаем токен авторизации

Затем система вас вернёт обратно в окно настроек импорта — токен авторизации будет добавлен автоматически:

Нажмите кнопку импорта.

Шаг № 4: выбираем доски Trello и запускаем импорт

На последнем шаге остается выбрать доску, которая будет передана в ПланФикс:

Дальше начнется импорт. Он займет некоторое время в зависимости от объема информации, которую необходимо перенести. В этот момент можно смело заваривать новую чашку чая 🙂

Когда импорт завершится, в ПланФиксе вы увидите соответствующий планировщик:

Это всё. Просто и удобно 🙂

Важная техническая составляющая импорта

• В ПланФиксе для задач из Trello создается новый процесс: «Trello — Имя доски».
• В нём создаются статусы с именем равным столбцам в Trello. Если одноименный статус есть — используется он.
• В новом процессе есть системный статус «Черновик» и статусы из доски Trello. Переходы доступны из всех статусов во все для постановщика, аудиторов, исполнителей.
• По новому процессу создается планировщик.
• Карточки Trello импортируются в качестве задач.
• Участники импортируются в качестве контактов с базовым доступом в ПланФикс (ограниченный доступ через личный кабинет), либо используются созданные ранее контакты. Поиск существующего контакта происходит по e-mail, указанному в аккаунте Trello, при условии что у владельца токена авторизации есть к ним доступ в Trello:
  • Если e-mail доступен, но не найден в ПланФиксе — создается новый контакт с базовым доступом.
  • Если e-mail доступен и найден в ПланФиксе — используется ранее созданный контакт.
  • Если e-mail недоступен в Trello владельцу токена — создается новый контакт без e-mail.
• Для создания задач и контактов в ПланФиксе используются стандартные системные шаблоны.
• В задачу ПланФикса импортируются только описание и прочие системные поля карточки Trello. Если будут запросы на импорт в том числе и пользовательских полей, реализуем это в следующей итерации.
• В задачу также импортируются: файлы, прикрепленные к карточке Trello, чек-листы и комментарии.
• По окончании импорта автоматически откроется созданный планировщик.
• Токен авторизации сохраняется в ПланФиксе для удобного и быстрого запуска следующего импорта. Токен доступен только тому, кто его сохранял.

---

Возможность импорта из Trello в ПланФиксе теперь есть — и это главное. Переезжать или нет, как я уже говорил, каждый решает сам, агитировать никого не будем. 🙂 

Как сейчас работает импорт нам нравится, но это наше видение процесса. Возможно мы что-то упустили или не доработали, такое бывает, поэтому готовы выслушать ваши предложения в комментариях.

Не забывайте о наших социальных сетях: ВКонтакте, Telegram, Facebook, Twitter и YouTube-канал. Там появляются новости о доработках и новинках. Подпишитесь, чтобы ничего не пропустить.