Restricții Planfix pentru utilizatorii externi
De la Planfix
Puteți acorda utilizatorilor externi acces la contul dvs. Acești utilizatori vor avea acces mai restricționat decât angajații. Utilizatorii externi sunt adăugați la lista de contacte și li se acordă acces la Planfix. De obicei, în acest fel sunt adăugați clienții, contractanții externi, freelancerii, etc.
Utilizatorii externi au următoarele restricții la utilizarea Planfix
- Văd doar proiectele Companiei lor (compania la care sunt adăugați ca contact)
- Nu pot crea proiecte noi
- Pot seta doar sarcini pentru managerii de clienți ai proiectelor disponibile pentru ei
- Nu văd secțiunea Companie
- Nu pot fi grupați
- Nu pot fi utilizați în structura companiei (astfel încât nu pot fi manageri sau să aibă manageri)
- Nu pot adăuga contacte noi, edita cele existente sau fi supervizori pentru contacte
- Nu pot crea rapoarte noi (dar pot utiliza cele existente dacă li se acordă acces)
- Nu pot crea planificatoare noi (dar pot utiliza cele existente dacă li se acordă acces)
- Nu au reguli pentru crearea sarcinilor din e-mailuri
- Nu pot crea șabloane de notificare prin e-mail pentru contacte cu acces de bază
În toate celelalte moduri, utilizatorii externi au aceleași drepturi de acces ca angajații companiei.
Informații utile
- Nimic nu vă împiedică să adăugați persoane care lucrează cu adevărat pentru compania dvs. ca utilizatori externi. Luați deciziile în funcție de funcționalitățile de care are nevoie fiecare utilizator și de ceea ce ar face munca lor mai convenabilă. Este perfect acceptabil ca unii dintre angajații dvs. să fie adăugați ca utilizatori externi. De exemplu, șoferii pentru exporturi ar putea fi adăugați ca utilizatori externi, deoarece tot ce trebuie să poată face este să primească și să completeze sarcini. Dar, așa cum sugerează și numele, contactele externe sunt destinate să fie persoane care lucrează în afara companiei dvs. S-ar putea să găsiți incomod să lucrați cu contacte externe ca și cum ar fi angajați (când vine vorba de lucruri precum gruparea, etc.).
- Accesul la sarcini pentru contactele externe este definit de aceleași principii ca și accesul pentru angajații companiei
- Puteți adăuga contacte la Planfix și să le atribuiți sarcini sau să acceptați sarcini de la acestea prin e-mail. Dacă un contact nu are acces la contul dvs., nu este considerat un "utilizator extern."