Synchronizacja z Kalendarzem Google
Możesz synchronizować dane z Google Calendar z Planfix.
Ustawienia synchronizacji
- W przygotowanym kalendarzu Planer kliknij trzy kropki, aby otworzyć menu rozwijane, i wybierz „Edytuj”.
- W otwartym oknie przejdź do sekcji „Integracje” i kliknij przycisk „Synchronizuj”.
Następnie Planfix poprosi o możliwość zarządzania wydarzeniami w Google Calendar; kliknij Zezwól.
Pracownicy mogą synchronizować swoje zadania z udostępnionego kalendarza Planfix z osobistym Google Calendar. Aby to zrobić:
- Upewnij się, że kalendarz zawiera warunek: "Osoba odpowiedzialna" = Ja.
- Każdy pracownik musi indywidualnie włączyć synchronizację kalendarza z Planfix do swojego Google Calendar, wykonując powyższe kroki.
Korzystanie z synchronizacji
Po nawiązaniu połączenia zadania dodawane w Planfix będą wyświetlane w Google Calendar, a wydarzenia dodawane w Google Calendar będą wyświetlane w Planfix.
Ta sama synchronizacja działa przy zmianach terminów lub czasów trwania zadań/wydarzeń.
Nowe wydarzenia pojawiają się w Google Calendar niemal natychmiast. Przy łączeniu kalendarza do 300 wydarzeń jest synchronizowanych niezależnie od ich daty. Wydarzenia na nadchodzący tydzień są synchronizowane raz dziennie pod następującymi warunkami:
- Nie było zmian tych wydarzeń w Planfix.
- W poprzednim tygodniu było więcej niż 300 wydarzeń.
Zadania utworzone w Google Calendar zostaną stworzone w Planfix z tymi samymi parametrami określonymi w zsynchronizowanych listach Planera:
Ważne
- Jeśli włączysz synchronizację z Google Calendar, unikaj zmiany ustawień na zakładce Planfix Kalendarz Parametry wyboru. Jeśli wprowadzisz zmiany, w Google Calendar zostanie utworzony nowy kalendarz, ponieważ zadania przestaną pasować do oryginalnego kalendarza. Aby temu zapobiec, skonfiguruj kalendarz raz w Planfix, aktywuj synchronizację i nie zmieniaj parametrów później.
- Podczas synchronizacji z Planfix w Google Calendar dodawany jest oddzielny kalendarz. Wydarzenia należy dodawać do tego nowego kalendarza, a nie do standardowego kalendarza, w którym są domyślnie tworzone.
- Możesz stworzyć osobny kalendarz w Google dla każdej listy Planera.
- Możesz wybrać kalendarz za każdym razem podczas tworzenia wydarzenia:
Uwaga
- Eksport zostanie wykonany tylko na jednym koncie Google (tym, do którego jest podłączona lista Planera).
- Gdy zadanie zostanie usunięte z Google Calendar, zostanie usunięte także w Planfix.
- Funkcja jest dostępna tylko dla kont płatnych i premium.
- Google narzuca limit liczby operacji synchronizacji. Jeśli limit zostanie przekroczony, filtr, który spowodował przekroczenie liczby operacji, jest automatycznie niesynchronizowany.
- Przypomnienia nie są synchronizowane między Planfix a Google Calendar.
- Zmiany nazw zadań dokonane w Google Calendar są przesyłane do Planfix. Jednak nie dotyczy to zadań utworzonych w ramach projektu, ponieważ Google Calendar nie obsługuje projektów:
Ważne
Podczas synchronizacji z Google Calendar obowiązują następujące zasady dotyczące przenoszenia czasu:
- Pełny kalendarz: Daty zadania i znacznika danych są przenoszone, w efekcie tworzone są dwa wydarzenia w Google Calendar.
- Kalendarz godzinowy: Przenoszone są tylko daty znacznika danych, więc w Google Calendar tworzone jest jedno wydarzenie.