Synchronizacja list w Planerze
Synchronizacja to tryb, w którym zmiana warunków na jednej liście w bieżącym planner powoduje zmianę warunków na innych listach. Na przykład: jeśli zmienisz dzień na liście kalendarza, to podczas synchronizacji inne listy kalendarza w tym samym Planerze automatycznie przejdą na ten sam dzień.
- Tryb synchronizacji można włączyć, klikając nazwę Planera:
- Jeśli jest lista, której nie chcesz synchronizować, możesz wyłączyć synchronizację dla tej konkretnej listy, klikając ikonę „Zablokuj”:
Jak działa synchronizacja
Synchronizowane są tylko zmiany w filtrach na liście zadań. Po edycji listy te zmiany są automatycznie stosowane do innych zsynchronizowanych list w tym samym Planerze.
Następujące parametry wyboru zadań są synchronizowane:
- dodanie nowego warunku
- zmiana typu warunku
- modyfikacja operatora warunku
- zmiana wartości warunku
- usuniecie warunku
W kartach zadań i w menu karty zadania synchronizowane jest:
- dodawanie pól i operacji
- modyfikowanie pól i operacji
- usuwanie pól i operacji
Ważne: Cała karta zadania nie jest synchronizowana. Nie można ustawić wyglądu karty zadania w jednej liście i przenieść tych ustawień do innej listy poprzez synchronizację.
Praktyczne zastosowanie
- Przy zarządzaniu zadaniami zespołu
- Załóżmy, że jesteś kierownikiem projektu i używasz Planera z kilkoma listami: jedną do przeglądu wszystkich zadań, inną dla zadań konkretnego zespołu i trzecią — widok kalendarza do planowania dziennego. Nie musisz ręcznie stosować tej samej zmiany do każdej listy, jeśli zaktualizujesz warunek filtra (np. wybierzesz konkretną datę). Dzięki synchronizacji wszystkie zmiany filtrów dokonane na jednej liście są automatycznie stosowane do pozostałych list. Oznacza to, że od razu zobaczysz zadania dla wybranej daty we wszystkich powiązanych listach — oszczędzając czas w porównaniu z konfigurowaniem każdej z osobna.
- Jeśli pracujesz nad kilkoma projektami jednocześnie
- Jeśli zarządzasz kilkoma projektami i utworzyłeś dla każdego z nich listę zadań, możesz chcieć skupić się tylko na jednym projekcie. W takim przypadku wystarczy dodać filtr „Project” do jednej listy. Dzięki synchronizacji wszystkie inne zsynchronizowane listy zostaną automatycznie zaktualizowane i pokażą zadania z tego samego projektu.
- Do planowania osobistego
- Jeśli prowadzisz kilka list zadań osobistych — jedną związaną z pracą, inną z obowiązkami prywatnymi, a trzecią z spotkaniami i wydarzeniami — synchronizacja pozwala uniknąć stosowania tych samych filtrów na każdej liście oddzielnie. Jeśli dodasz filtr daty w widoku kalendarza, zadania z tej daty pojawią się automatycznie we wszystkich zsynchronizowanych listach.
Ważne informacje
- Synchronizacja dotyczy jedynie warunków filtrów i ustawień kart zadań.
- Sortowanie, grupowanie, logika filtrów i ustawienia kolorów nie są synchronizowane.
Synchronizacja pomaga oszczędzać czas i minimalizować błędy przy zarządzaniu wieloma listami zadań.