Powiązania między zadaniami
Powiązania między zadaniami wpływają na planowane daty rozpoczęcia i wykonania zadań. Powiązania między zadaniami nie powodują tworzenia ani automatycznego kończenia zadań. Poza zmianą planowanych dat rozpoczęcia i wykonania powiązanie zadań nie wywołuje żadnych innych działań systemu.
Jeśli zadanie B zależy od zadania A, zadanie A nazywa się „poprzednikiem”, a zadanie B — „następnikiem”. Powiązania między zadaniami służą do automatycznej aktualizacji planowanych dat następnika, gdy zmienią się daty poprzednika.
Zarządzanie powiązaniami
Możesz dodawać i modyfikować powiązania między zadaniami:
Typy powiązań
Planfix obsługuje cztery typy powiązań między zadaniami:
Zakończenie–Rozpoczęcie
To najczęściej używany typ powiązania. Po jego utworzeniu planowana data rozpoczęcia zadania B musi przypadać po dacie wykonania zadania A.
Jeśli przesuniesz datę wykonania zadania A na później, tak że będzie późniejsza niż data rozpoczęcia zadania B, data rozpoczęcia zadania B zostanie automatycznie przesunięta na najwcześniejszy możliwy termin.
Jeśli data wykonania zadania A zostanie ponownie przesunięta na wcześniejszy termin, data rozpoczęcia zadania B również zostanie przesunięta na wcześniejszy termin, ale nie wcześniejszy niż pierwotna data rozpoczęcia. Na przykład załóżmy, że pierwotna data wykonania zadania A to 20.01.15, zadanie B miało rozpocząć się 21.01.15, a między tymi zadaniami utworzono powiązanie Zakończenie–Rozpoczęcie.
- Jeśli datę wykonania zadania A przesunięto na 22.01.15, data rozpoczęcia zadania B zostanie ustawiona na 23.01.15.
- Jeśli datę wykonania zadania A przesunięto na 23.01.15, zadanie B rozpocznie się 26.01.15, ponieważ 24.01 i 25.01 to dni weekendowe (zakładając, że Osoba odpowiedzialna nie ma ustawionych weekendów jako dni roboczych).
- Jeśli datę wykonania zadania A przesunięto z powrotem na 22.01.15, data rozpoczęcia zadania B ponownie zostanie ustawiona na 23.01.15.
- Jeśli następnie datę wykonania zadania A przesunięto na 16.01.15, data rozpoczęcia zadania B zostanie przywrócona do 21.01.15 (pierwotnej daty rozpoczęcia).
Rozpoczęcie–Rozpoczęcie
Planowana data rozpoczęcia zadania B musi przypadać w tym samym dniu co planowana data rozpoczęcia zadania A lub później. Zadanie B nie może się rozpocząć, zanim nie rozpocznie się zadanie A. Ten typ powiązania nie wymaga, aby oba zadania rozpoczynały się w tym samym czasie. Zadanie B może rozpocząć się w dowolnym momencie po rozpoczęciu zadania A.
Przykład. Aby zaoszczędzić czas podczas projektu budowlanego, zdecydowano się wyrównać beton po jednej stronie fundamentu, gdy po drugiej stronie nadal wylewano beton. Zadanie Wyrównanie betonu (zadanie B) nie może się jednak rozpocząć, zanim nie rozpocznie się zadanie Wylewanie betonu (zadanie A).
Rozpoczęcie–Zakończenie
Data wykonania zadania B musi przypadać w tym samym dniu co planowana data rozpoczęcia zadania A lub później. Zadanie B nie może zostać zakończone, zanim nie rozpocznie się zadanie A. Zadanie B może zostać zakończone w dowolnym momencie po rozpoczęciu zadania A. Ten typ powiązania jest rzadko używany.
Przykład. Wiązary dachowe buduje się poza placem budowy. Zadanie Montaż dachu (zadanie B) nie może zostać zakończone, zanim nie rozpocznie się zadanie Dostawa wiązarów (zadanie A).
Zakończenie–Zakończenie
Data wykonania zadania B musi przypadać w tym samym dniu co data wykonania zadania A lub później.
Zadanie B nie może zostać zakończone, zanim nie zostanie zakończone zadanie A. Ten typ powiązania nie wymaga, aby oba zadania zostały zakończone w tym samym czasie. Zadanie B może zostać zakończone w dowolnym momencie po zakończeniu zadania A.
Przykład. Grupa pracowników montuje instalację elektryczną w budynku i testuje urządzenia elektryczne. Nie mogą zakończyć zadania Testowanie urządzeń elektrycznych (zadanie B), dopóki nie zakończą zadania Montaż instalacji elektrycznej (zadanie A).
Opóźnienia
Zależność między zadaniami A i B może być bardziej złożona niż samo „zadanie B rozpoczyna się po zakończeniu zadania A”. Zadanie B może na przykład wymagać rozpoczęcia na dwa dni przed zakończeniem zadania A albo trzy dni po nim. Aby to umożliwić, używa się opóźnienia, które można ustawić podczas konfigurowania zależności między zadaniami.
Zadanie i podzadania
Hierarchiczne zależności między zadaniami wpływają również na zależności między ich datami: daty wykonania wszystkich podzadań muszą przypadać przed datą wykonania zadania nadrzędnego. Jeśli daty podzadań zostaną ustawione na późniejsze niż daty ich zadania nadrzędnego, data zadania nadrzędnego zostanie automatycznie przesunięta na późniejszy termin (jeśli Pracownik zmieniający datę ma uprawnienia do edycji zadania nadrzędnego).
Dlatego, aby uniknąć powiązań cyklicznych, między zadaniami i podzadaniami dozwolone są tylko następujące powiązania:
- Rozpoczęcie–Rozpoczęcie od zadania nadrzędnego do podzadania
- Zakończenie–Zakończenie od podzadania do zadania nadrzędnego
Ważne
Jeśli zadanie zostanie utworzone w środku drzewa szablonu, pozostałe powiązane zadania nie zostaną utworzone, a powiązania między nimi nie zostaną ustanowione.