Grupa Planera
Planery można grupować — według działów, projektów lub kierunków pracy. Zamiast długiej listy w lewym panelu otrzymujesz foldery, a potrzebny Planer jest kilka kliknięć dalej.
Jak utworzyć grupę
- Otwórz sekcję "Planer".
- Na dole lewego panelu kliknij "Dodaj..." i wybierz "Grupa".
- W oknie "Nowa grupa" wpisz nazwę i zaznacz planery, które mają znaleźć się w grupie.
- Kliknij "Zastosuj".
Grupa pojawi się w lewym panelu, a zaznaczone planery zostaną do niej przeniesione. Możesz zwinąć lub rozwinąć grupę, klikając strzałkę po lewej stronie nazwy — stan jest zapamiętywany, więc zwinięta grupa pozostanie zwinięta po przeładowaniu.
Planery, których nie zaznaczyłeś, pozostaną na swoich miejscach na ogólnej liście.
Ustawienia grupy
Najedź kursorem na grupę i kliknij trzy kropki po prawej stronie nazwy. W menu znajdują się trzy pozycje:
- "Edytuj nazwę" — zmień nazwę grupy.
- "Utwórz planer" — nowy Planer zostanie utworzony bezpośrednio w tej grupie.
- "Usuń" — usuń grupę z panelu.
Jak zmienić zawartość grupy
Przynależność Planera do grupy zmieniasz z poziomu samego Planera — najedź na niego, kliknij trzy kropki i wybierz odpowiednią pozycję:
- "Przenieś do grupy..." — umieść Planer w grupie lub przenieś go z jednej grupy do innej.
- "Usuń z grupy" — przywróć Planer do ogólnej listy w panelu.
Planer może znajdować się dokładnie w jednej grupie: gdy przeniesiesz go do nowej, zniknie z poprzedniej.
Tylko autor Planera może zarządzać jego przynależnością do grupy.
Jak usunąć grupę
- Najedź na grupę, kliknij trzy kropki i wybierz "Usuń".
- Po usunięciu grupy planery w niej zawarte nie zginają: wracają do ogólnej listy w lewym panelu. Usuwany jest tylko sam folder grupy.
Kto widzi grupę
Grupa nie ma odrębnych ustawień dostępu — jest wyświetlana w zależności od Planerów, które się w niej znajdują:
- Autor grupy zawsze ją widzi.
- Inni pracownicy widzą grupę, jeśli mają dostęp do przynajmniej jednego Planera w niej zawartego. W jej wnętrzu zobaczą tylko te planery, do których mają dostęp.
- Jeśli pracownik nie ma dostępu do żadnego Planera w grupie, nie zobaczy samej grupy — pusty folder nie pojawi się w panelu.
Dlatego ta sama grupa może wyglądać inaczej dla różnych pracowników: autor zobaczy wszystkie planery grupy, kolega z innego działu może zobaczyć dwa z nich, a ktoś, kto nie ma dostępu do żadnego, w ogóle nie będzie miał tej grupy w panelu.
Dostęp konfiguruje się na poziomie Planera — użyj opcji "Ustaw uprawnienia" w jego menu.