Rappels
Les Rappels sont un outil Planfix qui vous aide à attirer votre attention sur la bonne tasks et le bon contacts au bon moment :
Ajouter un rappel entraîne la réception d'une Notification concernant la Tâche ou le Contact sélectionné au moment spécifié. Ces Notifications seront envoyées via le canal que vous indiquez et contiendront un lien vers la Tâche ou le Contact concerné.
Astuce : Les Rappels peuvent être utiles comme outil de suivi intermédiaire des Tâches. Lorsque vous assignez une Tâche ou rédigez un commentaire, ajoutez un Rappel pour le moment où vous prévoyez de vérifier à nouveau cette Tâche. Après réception de la Notification et vérification du Statut, ajoutez un autre Rappel pour la date du prochain point de contrôle.
Ajout de rappels
Le interface for adding reminders est très flexible et vous permet de choisir les destinataires, le texte du Rappel et l'heure du Rappel. Les destinataires du Rappel peuvent être des employés de l'entreprise ou des external users.
L'interface d'ajout des Rappels peut être ouverte en cliquant sur l'icône en forme de cloche :
- Ajout de rappels lors de la création de tâches
- Ajout de rappels aux modèles de tâches
- Ajouter des rappels aux tâches
- Adding a reminder to a comment
- Ajouter des rappels dans Chronicle
- Ajouter des rappels dans les planificateurs Planfix
Affichage des rappels
- La méthode la plus pratique pour utiliser les Rappels est dans le Historique, où les Rappels s'affichent comme des événements non lus.
- Un Rappel dans une Tâche spécifique s'affiche dans le Panneau des Rappels.
- Vous pouvez consulter vos Rappels dans la Calendrier des rappels.
- Vous pouvez envoyer des Notifications concernant les Rappels via n'importe lequel des canaux disponibles.