Ajout de rappels aux actions
Si vous voulez que Planfix vous rappelle à vous ou à vos collègues un événement ou une tâche, vous devez ajouter un commentaire contenant un rappel :
- Créez un nouveau commentaire
- Cliquez sur l'icône Plus et choisissez Rappel puis saisissez le texte du rappel dans la fenêtre qui s'ouvre :
L'image peut différer selon la vue d'affichage des commentaires sélectionnée.
- Sélectionnez une date et une heure pour que Planfix envoie le rappel
- Si vous souhaitez que d'autres employés reçoivent également des rappels, cliquez sur "Sélectionner la date, l'heure et les destinataires". En plus de sélectionner des personnes spécifiques comme destinataires, vous pouvez aussi spécifier des rôles : l'auditeur, l'attribueur, les assignés ou les participants de la tâche :
Si personne n'est sélectionné, seule la personne qui a créé le commentaire recevra la notification.
- Enregistrez le commentaire.
À l'heure indiquée, le rappel sera envoyé via la méthode indiquée dans les paramètres de l'employé concerné.
Informations utiles
- Les rappels déclenchés dans le fil de commentaires d'une tâche contiennent un lien vers la source du rappel, ce qui vous aide à savoir d'où proviennent les rappels s'il y en a plusieurs dans une tâche :
