Employés

Dans l'onglet Tous les employés de la section Employés, vous pouvez voir tous les employés ajoutés à Planfix et leur statut actuel. Depuis cet emplacement, vous pouvez créer un nouvel employé, attribuer une tâche à des employés sélectionnés et modifier le statut ou d'autres informations d'un employé.

Ajout d'employés

L'ajout d'un employé n'est disponible que pour les administrateurs ou les employés autorisés et se fait dans la section Employés :

Manuellement — en utilisant le bouton Nouvel employé. Ceci ouvre le formulaire de création d'un nouvel employé. Lors de l'ajout, vous pouvez définir le statut qu'il aura dans le compte.
Automatiquement — en utilisant un lien d'inscription spécial.

Statut de l'employé

Actif (avec accès)

C'est le statut de travail principal pour un employé.

Lorsque vous créez un employé, vous devez saisir son adresse e-mail.
Un e-mail d'invitation avec un lien d'activation sera envoyé à cette adresse.
En suivant ce lien, l'employé peut configurer son propre identifiant et mot de passe pour accéder à Planfix.

Important :

Dans le profil de l'employé, spécifiez la langue d'interface appropriée.

Actif (sans accès)

Ce statut vous permet d'ajouter des employés lors de la configuration initiale de Planfix sans leur accorder immédiatement l'accès. Vous pouvez d'abord ajouter des employés dans le compte, configurer leurs planificateurs, filtres de tâches et rapports, puis les inviter à rejoindre le compte directement depuis leur page de profil.
Autre cas d'utilisation : gérer des tâches pour des employés qui travaillent dans votre organisation mais n'ont pas encore été ajoutés au compte Planfix.

Important :

La saisie d'une adresse e-mail pour ces employés est facultative.
Les employés sans accès ne seront pas facturés.
Ces employés ne recevront pas de notifications système via quelque canal que ce soit.

Inactif

Ce statut concerne les employés temporairement désactivés dans le compte mais qui peuvent être réactivés ultérieurement.

Modifications en masse des employés

Il est également simple de modifier les paramètres de plusieurs employés à la fois dans l'onglet Employés, ou d'effectuer d'autres opérations en masse. Pour ce faire, sélectionnez les employés dans la liste et cliquez sur le bouton Modifier. Vous pouvez ensuite choisir l'action souhaitée parmi la liste des actions disponibles :

Profils des employés

Cliquer sur un employé dans la liste vous amène à sa user profile. Les pages utilisateur affichent les autres actions que vous pouvez effectuer pour des employés spécifiques.