Ajouter des employés via un lien d'inscription
Le bouton « Lien d'inscription » permet aux Employés de créer leur propre profil dans le compte Planfix. Le gestionnaire de compte a seulement à leur accorder l'accès au système en masse.
Où trouver le lien d'inscription
- Ouvrez la section « Employés ».
- Cliquez sur le bouton « Lien d'inscription ».
- Dans la fenêtre contextuelle, copiez le lien d'inscription généré.
Vous pouvez envoyer ce lien aux employés via n'importe quel canal pratique : chat d'entreprise, e-mail, portail interne, etc.
Comment les employés s'inscrivent via le lien
Lorsqu'un employé clique sur le lien d'inscription, il est redirigé vers une page contenant un formulaire qu'il doit compléter. Après enregistrement de ses données :
- Un profil employé est créé dans votre compte.
- L'employé apparaît dans la liste générale de la section « Employés ».
- L'accès au système est initialement restreint pour cet employé.
Comment accorder l'accès aux employés inscrits
Une fois que les employés ont rempli leur formulaire d'inscription via le lien, le gestionnaire de compte doit leur accorder l'accès :
- Ouvrez la section « Employés ».
- Filtrez la liste des employés par « Utilisateur sans accès ».
- Sélectionnez les employés sans accès en cochant les cases à côté de leurs noms.
- Utilisez la fonctionnalité « Actions groupées » et choisissez l'option pour accorder l'accès au compte de l'entreprise.
- Après cela, Planfix enverra à chaque employé sélectionné un e-mail contenant un lien de connexion au système, envoyé à l'adresse e-mail qu'il a fournie lors de l'inscription.
Comment désactiver l'inscription via le lien
Si vous devez désactiver l'inscription via le lien en cours, vous avez deux options :
- Régénérer le lien — L'ancien lien ne fonctionnera plus et un nouveau sera généré. Toute personne disposant de l'ancien lien ne pourra plus l'utiliser pour s'inscrire.
- Supprimer le lien — L'inscription via le lien sera complètement désactivée jusqu'à la création d'un nouveau lien.
Pour régénérer ou supprimer le lien :
- Ouvrez la section « Employés ».
- Cliquez sur le bouton « Lien d'inscription ».
- Choisissez l'action souhaitée : « Régénérer » ou « Supprimer » le lien.
Important
- L'auto-inscription n'accorde pas automatiquement l'accès aux employés. Le gestionnaire de compte doit leur accorder l'accès.
- Utiliser le filtre « Utilisateur sans accès » et appliquer des actions groupées facilite l'onboarding pour de grands groupes d'employés.
- À tout moment, vous pouvez régénérer ou supprimer le lien d'inscription afin de contrôler quels employés peuvent s'enregistrer.