Summenfelder

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Ein Projekt-Summenfeld ist ein Werkzeug, das automatisch aggregierte Daten über Projektaufgaben berechnet und anzeigt. Es ist in den Plänen "Plan B" und "Plan C" verfügbar.

Zweck

Ein Projekt-Summenfeld wird verwendet für:

  • Die Berechnung von Summen, z. B. die Addition eines zahlenbasierten Aufgabenfelds in einem Projekt (z. B. Budget, Gewinn oder Stunden).
  • Das Zählen von Elementen, z. B. Aufgaben, die bestimmte Bedingungen erfüllen (z. B. abgeschlossene Aufgaben, überfällige Aufgaben oder Aufgaben in Arbeit).

Vorteile

  • Flexible Konfiguration – Sie können beliebig viele Summenfelder erstellen und mit den erforderlichen Aufgabenparametern verknüpfen. Beispielsweise können Sie den Gesamtgewinn, aktive Aufgaben oder Bewertungen verfolgen.
  • Automatisierung – einmal eingerichtet aktualisiert sich das Feld automatisch, wenn sich Aufgaben-Daten ändern. Das spart manuelle Neuberechnungen und Zeit, insbesondere in großen Projekten.
  • Verbesserte Analysen und Berichte – Zusammenfassungsfelder ermöglichen eine schnelle Einschätzung des Projektstatus durch Anzeige von Summen, Trends und wichtigen Kennzahlen, ohne separate Berichte erstellen zu müssen.

So fügen Sie ein Summenfeld hinzu

  • Gehen Sie zu Kontoverwaltung — Benutzerdefinierte Felder — Projektfelder.
  • Klicken Sie auf "Neues Feld" — "Summenfeld".
  • Geben Sie an, welches Aufgabenfeld summiert oder gezählt werden soll, und legen Sie bei Bedarf Filterbedingungen für Aufgaben fest.
  • Änderungen speichern.

Das Summenfeld erscheint in der Projektkarte und aktualisiert sich automatisch, wenn sich Aufgaben-Daten ändern.

Anwendungsbeispiele

  • Berechnung des gesamten "Gewinns" über alle Projektaufgaben.
  • Zählen von Aufgaben mit dem Status "Abgeschlossen".
  • Summieren der von Zugewiesenen auf Projektaufgaben aufgewendeten Stunden.

Zusätzlich


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