Planfix und WhatsApp mit der Chat API integrieren

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Chat API ist ein Dienst, der Unternehmen ermöglicht, mit WhatsApp-Nutzern aus ihrem eigenen CRM- oder Verwaltungssystem zu kommunizieren. Um Planfix und Chat API zu verbinden, müssen Sie einige einfache Schritte ausführen.

Bevor Sie mit der Einrichtung beginnen, registrieren Sie sich für ein Chat API-Konto.

Einrichtung

  • Fügen Sie in Ihrem Chat API-Dashboard ein oder mehrere WhatsApp-Konten hinzu:

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  • Befolgen Sie dann die Anweisungen auf der Seite. Öffnen Sie WhatsApp auf Ihrem Telefon und scannen Sie den QR-Code:

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  • Nachdem Sie den Dienst erfolgreich autorisiert haben, steht Ihr Konto zur Nutzung bereit. Sie können Folgendes nach Wunsch einstellen:
    • Kontoname
    • Lesebestätigungen aktivieren
    • Video-Benachrichtigungen aktivieren
    • vergessen Sie nicht, Ihre Änderungen zu speichern:

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  • Öffnen Sie dann Ihre Kontoeinstellungen und kopieren Sie den API-Schlüssel und die API-URL. Sie benötigen diese, um die Integration mit Planfix einzurichten:

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  • Nun richten wir Planfix ein. Gehen Sie zu Kontoverwaltung — Integrationen — Messenger — WhatsApp — Chat API:

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  • Aktivieren Sie die Integration. Fügen Sie dann den zuvor kopierten API-Schlüssel und die API-URL in das sich öffnende Einstellungsfenster ein. Außerdem können Sie das Template für das Erstellen neuer Aufgaben und Kontakte, die Mitarbeiter/innen, die mit der Aufgabenkommunikation verknüpft sind, sowie den Nutzer angeben, in dessen Namen Kommentare zu Aufgaben hinzugefügt werden:

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  • Klicken Sie auf den Link Aktualisieren, um die Liste der in Ihrem Chat API-Dashboard hinzugefügten WhatsApp-Konten abzurufen. Sie können den Konten hier unterschiedliche Namen geben:

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Wichtig

Damit die Integration mit jedem verknüpften WhatsApp-Konto funktioniert, müssen Sie für jedes Konto das Autorisierungstoken hinzufügen:

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Sie können Ihr Autorisierungstoken in Ihrem Chat API-Dashboard erhalten:

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  • Vergessen Sie nicht, die Integrationseinstellungen durch Klicken auf die Schaltfläche Speichern zu sichern.

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Nachdem Sie gespeichert haben, werden alle neuen Nachrichten von WhatsApp an Planfix gesendet und für jeden Chat wird eine separate Aufgabe erstellt.

WhatsApp-Integration unterstützt

  • Senden und Empfangen von Dateien.
  • Empfangen von Standortdaten und Kontakten.


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