KI‑Agent‑Zusammenfasser

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Der Summarizer ist ein KI‑Agent, der Aufgaben‑Diskussionen überwacht und alle Beteiligten auf dem Laufenden hält. Er extrahiert wichtige Entscheidungen und Fortschrittsmeldungen aus Kommentaren und schreibt sie automatisch in ein ausgewähltes Feld.

Was er macht

  • Analysiert alle Aufgabenkommentare (nicht nur die von Kontakten, im Gegensatz zum Dataminer)
  • Erstellt eine prägnante Zusammenfassung — eine Momentaufnahme davon, „was gerade in der Aufgabe passiert“.
  • Aktualisiert ein ausgewähltes Textfeld, sodass alle Beteiligten den Aufgabenfortschritt sehen können.

Nützlich, wenn:

  • Die Aufgabe über einen langen Zeitraum läuft und viele Nachrichten enthält.
  • Neue Mitarbeiter/innen dazukommen.
  • Sie schnell verstehen müssen, wie der aktuelle Stand ist.

Einrichtung

  • Gehen Sie zu „Mitarbeiter/innen“ — „Roboter“.
  • Wählen Sie einen Roboter aus oder erstellen Sie einen neuen.
  • Aktivieren Sie die Option „KI‑Agent“.
  • Geben Sie den Agententyp an.
  • Wählen Sie das Feld, in dem die Zusammenfassung gespeichert werden soll.
  • Fügen Sie den Agenten als Teilnehmer/in oder Zuweisende/n zur Aufgabe hinzu.
  • Sie können ihn zu einer bestehenden Aufgabe hinzufügen — er analysiert die gesamte Historie und füllt das Feld mit der aktuellen Zusammenfassung.

Nutzungstipps

  • Funktioniert am besten in Aufgaben mit lang laufenden Gesprächen oder kollaborativer Arbeit
  • Erwägen Sie, ihn einem Objekt hinzuzufügen, damit er standardmäßig verfügbar ist, wenn eine neue Aufgabe erstellt wird

Beispiel

In einer Aufgabe wird mit einem Auftraggeber ein Vertrag besprochen. Eine Woche später steigt ein anderer Manager ein. Statt 30 Kommentare zu lesen, öffnet er das Feld „Aufgabenfortschritt“ und sieht: 

Der Vertrag wurde am 3. Juli an den Auftraggeber gesendet und muss noch überarbeitet werden. Der Auftraggeber bat um eine Erinnerung am 10. Juli. In der letzten Nachricht wurden die Zahlungsbedingungen geklärt.

Wichtig

  • Die Zusammenfassung aktualisiert sich automatisch, wenn neue Kommentare relevante Informationen enthalten.
  • Sie können den Summarizer zu einer bestehenden Aufgabe hinzufügen — er sichtet die gesamte Historie und erstellt darauf basierend eine Zusammenfassung.


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