Gruppierung in Datenexportvorlagen verwenden
Um Daten in Ausgabedateien zu gruppieren, müssen spezielle Variablen verwendet werden. Diese Variablen stehen in Berichten zur Verfügung, in denen Gruppierungen vorhanden sind. Für jede Gruppierung in der Variablenliste gibt es eine Variable im Format:
- Report.Column::Grouping N
wobei N die Reihenfolgezahl der Gruppierung ist.
Die Reihenfolgezahl wird durch die Position des jeweiligen Gruppierungstyps in der Gruppierungsliste auf der Registerkarte Auswahlparameter des Berichts bestimmt. Sehen Sie sich diese Gruppierungseinstellungen zum Beispiel hier an:
- Gruppierung nach Projekt hat die Nummer 1
- Gruppierung nach Aufgabe hat die Nummer 2
In der Exportvorlage für den Bericht entspricht jede Variable für eine Gruppierung einer Spalte in einer Excel-Tabelle. Beispielsweise könnte die Gruppierung nach Projekt und Aufgabe in der Vorlagendatei so aussehen:
Der Export der Berichtsdaten mit dieser Vorlage würde so aussehen:
Gruppieren von Daten in einer einzelnen Spalte
Gruppierungsvariablen müssen nicht in verschiedenen Spalten platziert werden. Wenn alle Gruppierungsebenen und die Aufgaben selbst in einer einzigen Spalte erscheinen sollen, setzen Sie die benötigten Variablen in eine einzige Vorlagenzelle (in einer Zeile). Beim Erstellen der Exportzeile werden nur die für diese Zeile relevanten Variablen gefüllt — die anderen bleiben leer. Dadurch richten sich die Daten korrekt untereinander in einer einzigen Spalte aus.