Daten exportieren
Es gibt mehrere Möglichkeiten, die in Planfix gesammelten Daten zu exportieren:
- mithilfe von Berichte – alle Daten, die mit dem Berichts-Generator abgerufen werden können, lassen sich als CSV- oder XLSX-Datei exportieren
- mithilfe der Planfix API – die API wird meist für den regelmäßigen Datenaustausch mit anderen Systemen verwendet, kann aber auch genutzt werden, um die benötigten Daten zu erhalten
- ein allgemeiner Export aller Daten und Dateien – dieser erfolgt im Bereich Kontoverwaltung und dient in der Regel zur Erstellung von Archivkopien:
Neues Daten-Archiv — erzeugt ein Archivfile, das alle von Kontobenutzern in das System eingegebenen Daten enthält.
Neues Datei-Archiv — alle in den Cloud-Speicher hochgeladenen Dateien.
Bitte beachten
Die Daten werden als ZIP-Datei heruntergeladen, aufgeteilt nach Bereichen, im JSON-Format. Im Archiv sind alle Daten so verknüpft, wie sie in Planfix vorliegen. Dadurch können die Verbindungen zwischen Aufgaben, Projekten, Auftraggeber/innen usw. genau so wiederhergestellt werden, wie sie in Planfix waren. Nur Kontoinhaber/innen können einen allgemeinen Export herunterladen, und zwar aufgrund der hohen Belastung des Systems nur einmal alle 30 Tage.
Das Export-Tool ist nicht dafür vorgesehen, Sicherungskopien von Planfix-Daten zu erstellen, um später zu früheren Zeitpunkten zurückzukehren. Aus Planfix heruntergeladene Daten können nicht wieder in das System hochgeladen werden. Wenn Sie Ihr Konto auf einen früheren Zeitpunkt zurücksetzen müssen, schreiben Sie bitte an unser Support-Team für weitere Informationen.