Daten exportieren
Es gibt mehrere Möglichkeiten, die in Planfix gesammelten Daten zu exportieren:
- mithilfe von reports – alle Daten, die sich mit dem Berichtsgenerator erhalten lassen, können als CSV- oder XLSX-Datei exportiert werden
- mithilfe der Planfix API – die API wird in der Regel für den regelmäßigen Datenaustausch mit anderen Systemen verwendet, kann aber auch genutzt werden, um die benötigten Daten abzurufen
- ein allgemeiner Export aller Daten und Dateien – dies erfolgt im Bereich Kontoverwaltung und dient in der Regel dem Erstellen von Archivkopien:
Neues Datenarchiv — erstellt eine Archivdatei, die alle von den Account-Nutzern im System eingegebenen Daten enthält.
Neues Dateiarc hiv — alle in den Cloud-Speicher hochgeladenen Dateien.
Bitte beachten
Die Daten werden als ZIP-Datei heruntergeladen, nach Bereichen getrennt, im JSON-Format. Im Archiv sind alle Daten so miteinander verknüpft, wie sie in Planfix vorliegen. Dadurch lassen sich die Verknüpfungen zwischen Aufgaben, Projekten, Auftraggeber/innen usw. genau so wiederherstellen, wie sie in Planfix waren. Nur Account-Inhaber/innen können einen allgemeinen Export herunterladen, und zwar aufgrund der hohen Systembelastung nur einmal alle 30 Tage.
Das Export-Tool ist nicht dafür vorgesehen, Sicherungskopien von Planfix-Daten zu erstellen, um später zu früheren Zeitpunkten zurückzukehren. Heruntergeladene Daten können nicht wieder in Planfix hochgeladen werden. Wenn Sie Ihr Konto auf einen früheren Zeitpunkt zurücksetzen müssen, schreiben Sie bitte unserem Support-Team für weitere Informationen.