Daten aus Tabellen in E‑Mails extrahieren

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Planfix kann Daten aus HTML-Tabellen in Infoblöcke in E-Mails parsen:

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Die Datenauslesung wird in E-Mail-Regeln konfiguriert:

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Einrichtung

  • Empfange eine E-Mail in Planfix.
  • Kopiere die Adresse der aus der E-Mail erstellten Aufgabe aus der Adressleiste deines Browsers oder direkt aus Planfix.
  • Konfiguriere eine E-Mail-Regel.
  • Verwende Tests, um die Tabellennummer der zu parsenden Tabelle zu ermitteln.
  • Füge die notwendigen Infoblöcke und andere Operationen hinzu und speichere die Regel.
  • Sende eine weitere Test-E-Mail und stelle sicher, dass das Parsen korrekt funktioniert.

Bitte beachte, dass es mehrere Methoden gibt, um Daten aus Zeilen einer HTML-Tabelle zu extrahieren:

sUt6Vb.png

*Tabellen-Indexnummer — entspricht der Position des

-Tags im HTML *Gesamter Inhalt — verwende dies, um sicherzugehen, dass du in der richtigen Tabelle bist, da E-Mail-Layouts oft ebenfalls Tabellen verwenden, was die Bestimmung der richtigen Nummer erschweren kann *Alle Zeilen — verwende dies, wenn du aus Tabellendaten einen Daten-Tag-Eintrag erstellen möchtest *Letzte Zeile — verwende dies, um einen Summenwert aus einer Tabelle zu erhalten *Spezifische Spalte und Zeile — verwende dies, wenn die benötigten Daten, z. B. ein Name oder eine Telefonnummer, in einer bestimmten Zelle der Tabelle stehen

Beispiel

Schauen wir uns ein Beispiel an, das eine Bestellnummer aus einer bestimmten Spalte und Zeile extrahiert:

01SlmR.png

Die E-Mail-Regel sollte so aussehen:

f72gPf.png

Wichtig

Manchmal werden Daten in einer Tabelle nicht direkt in der Zelle, sondern in einer separaten Tabelle gespeichert, die aus einem Feld innerhalb einer Zelle besteht — also eine Tabelle innerhalb einer Tabellenzelle. Das sieht nicht anders aus als eine normale Tabelle, ist aber tatsächlich zwei unabhängige Tabellen. In solchen Fällen kann das Extrahieren von Daten nach Zeilen schwierig sein. Berücksichtige das beim Extrahieren von Daten.


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