Auslastung von Mitarbeiter/innen ermitteln, ohne Zugriff auf ihre Aufgaben
Sie können das Ressourcenmanagement des Unternehmens im stündlichen Kalender organisieren. Zum Beispiel sehen Sie dort die Belegung des Besprechungsraums:
Bitte beachten Sie, dass einige Aufgaben, auf die Mitarbeiter/innen keinen Zugriff haben, diagonal schraffiert sind. Sie können solche Aufgaben nur teilweise sehen. Ein Klick darauf zeigt nur die Information, wer den Konferenzraum gebucht hat und zu welcher Zeit.
In der Folge können Mitarbeiter/innen für die gebuchte Zeit keine Ereignisse planen, nicht einmal mit Kolleg/innen (z. B. ein geplantes Meeting), denn obwohl sie die Auslastung der Mitarbeiter/innen sehen, haben sie keinen Zugriff auf deren Aufgaben.
Wichtig
Damit Mitarbeiter/innen Aufgaben im stündlichen Kalender sehen können, auf die sie keinen Zugriff haben, darf es in den Kalenderfilter-Parametern nach Status und benutzerdefinierten Feldern keine Bedingungen mit eingeschränktem Zugriff geben.
Zum Beispiel: Wenn im Kalender eine Bedingung basierend auf dem Feldwert "Contract amount" enthalten ist und die Mitarbeiter/innen keinen Zugriff auf dieses Feld haben, wird für sie nichts im Kalender angezeigt. Aufgaben, die die Bedingung nicht erfüllen, werden nicht angezeigt.