Auslastung von Mitarbeiter/innen ermitteln, ohne Zugriff auf ihre Aufgaben
Sie können die Ressourcenplanung des Unternehmens im Stundenkalender organisieren. Zum Beispiel sehen Sie hier die Belegung des Konferenzraums:
Bitte beachten Sie, dass einige Aufgaben, auf die die Mitarbeiter/innen keinen Zugriff haben, schräg schattiert dargestellt werden. Sie können solche Aufgaben nur teilweise sehen. Ein Klick darauf zeigt nur die Information, wer den Konferenzraum gebucht hat und zu welcher Zeit.
Dadurch kann die Mitarbeiterin/der Mitarbeiter keine Ereignisse für die gebuchte Zeit planen, nicht einmal mit Kolleg/innen, z. B. ein geplantes Meeting, denn obwohl sie die Auslastung der Beschäftigten sehen, haben sie keinen Zugriff auf deren Aufgaben.
Wichtig
Damit Mitarbeiter/innen Aufgaben im Stundenkalender sehen können, auf die sie keinen Zugriff haben, dürfen in den Kalenderfilterparametern nach Status und benutzerdefinierten Feldern keine Zugriffs-eingeschränkten Bedingungen vorhanden sein.
Beispielsweise: Wenn der Kalender eine Bedingung basierend auf dem Feld "Contract amount" enthält und die Mitarbeiterin/der Mitarbeiter keinen Zugriff auf dieses Feld hat, wird für sie/ihn nichts im Kalender angezeigt. Aufgaben, die die Bedingung nicht erfüllen, werden nicht angezeigt.