Synchronizace seznamů Plánovače
Synchronizace je režim, při kterém změna podmínek v jednom seznamu v aktuálním planner způsobí změny podmínek i v ostatních seznamech. Například pokud změníte den v kalendářním seznamu. Při zapnuté synchronizaci se ostatní kalendářní seznamy v aktuálním Plánovači automaticky přepnou na stejný den.
- Režim synchronizace lze zapnout kliknutím na název Plánovače:
- Pokud je seznam, který nechcete synchronizovat, můžete synchronizaci pro konkrétní seznam vypnout kliknutím na ikonu "Zámek":
Jak synchronizace funguje
Synchronizují se pouze změny filtrů v seznamu úkolů. Když upravíte seznam, tyto změny se automaticky aplikují na ostatní synchronizované seznamy ve stejném Plánovači.
Následující parametry výběru úkolů se synchronizují:
- přidání nové podmínky
- změna typu podmínky
- upravování operátoru podmínky
- změna hodnoty podmínky
- odstranění podmínky
V kartách úkolů a v menu karty úkolu se synchronizuje:
- přidávání polí a operací
- upravování polí a operací
- odstraňování polí a operací
Důležité: Celá karta úkolu se nesynchronizuje. Nelze nastavit vzhled karty úkolu v jednom seznamu a tyto nastavení přenést do jiného seznamu pomocí synchronizace.
Praktické využití
- Při řízení týmových úkolů
- Představte si, že jste projektový manažer a používáte Plánovač s několika seznamy: jeden pro přehled všech úkolů, další pro úkoly konkrétního týmu a třetí — kalendářní zobrazení pro denní plánování. Nemusíte tuto změnu aplikovat manuálně v každém seznamu, pokud upravíte podmínku filtru (např. vyberete konkrétní datum). Díky synchronizaci se jakékoli změny filtrů provedené v jednom seznamu automaticky projeví i v ostatních seznamech. To znamená, že okamžitě uvidíte úkoly pro vybrané datum ve všech relevantních seznamech — ušetříte čas oproti nastavování každého zvlášť.
- Pokud pracujete na několika projektech současně
- Pokud spravujete několik Projektů a máte vytvořen seznam úkolů pro každý z nich, můžete chtít zaměřit pozornost pouze na jeden projekt. V takovém případě stačí do seznamu přidat filtr "Project". Díky synchronizaci se všechny ostatní synchronizované seznamy automaticky aktualizují a zobrazí úkoly ze stejného projektu.
- Pro osobní plánování
- Pokud máte více seznamů pro osobní úkoly — jeden pro pracovní záležitosti, další pro soukromé věci a třetí pro schůzky a události — synchronizace vám ušetří nutnost aplikovat stejné filtry v každém seznamu zvlášť. Pokud v kalendářním zobrazení přidáte filtr podle data, úkoly pro dané datum se automaticky objeví ve všech synchronizovaných seznamech.
Důležité poznámky
- Synchronizují se pouze podmínky filtrů a nastavení karty úkolu.
- Řazení, seskupování, logika filtrů a nastavení barev se nesynchronizují.
Synchronizace vám pomůže ušetřit čas a minimalizovat chyby při správě více seznamů úkolů.