Rozhraní pro přidávání připomínek
Rozhraní pro přidávání reminders v Planfixu lze otevřít kliknutím na ikonu zvonku:
Výběr času připomínky
Při přidávání připomínky můžete zvolit přednastavenou hodnotu nebo zadat vlastní datum a čas. Chcete‑li změnit čas u přednastavené připomínky — stačí na ni kliknout:
Rozhraní pro výběr přesného času připomínky vypadá jako ciferník: nejprve kliknutím vyberete hodinu, poté se ciferník přepne na minuty a druhým kliknutím nastavíte přesný čas připomínky:
Poznámka: časy připomínek lze měnit pouze pro konkrétní připomínku. Seznam standardních připomínek nelze upravovat ani měnit.
Výběr textu připomínky
K připomínce lze přidat text.
Poznámka: text připomínky je samostatný od textu komentáře. I při přidávání připomínky do komentáře můžete zadat samostatný text připomínky, který vám bude odeslán ve stanovený čas. Pokud není zadán text připomínky, při vyvolání připomínky budou příjemcům odeslány texty komentáře.
Výběr příjemců připomínky
Příjemce připomínky můžete vybrat samostatně od příjemců komentáře, do kterého byla připomínka přidána.
Pokud zvolíte možnost Vybrat datum, čas a příjemce, budete moci z daného seznamu odstranit uživatele, kteří připomínku přijímat nemusí:
Také můžete přidat další uživatele, kteří mají obdržet upozornění o připomínce.
Užitečné: Kromě výběru konkrétních osob jako příjemců můžete také zadat role: Auditor, Zadavatel, Vykonavatelé nebo task participants. To se hodí při používání šablon. Například můžete do šablony přidat připomínku, kterou Planfix použije při vytváření požadavků od klientů:
V tomto příkladu budou připomínky přidány ke každému úkolu vytvořenému pomocí této šablony a příjemci připomínek budou auditoři.