Pravidla nastavená administrátorem
Správci účtu mohou vytvářet pravidla, která budou platit pro všechny nebo pro vybrané zaměstnance či skupiny. Pro vytvoření pravidla správce vstoupí do karty požadovaného zaměstnance nebo skupiny a vytvoří pravidlo na kartě Pravidla pro úkoly z e-mailu.
Tato pravidla se zobrazují v horní části seznamu pravidel zaměstnance. V případě potřeby může zaměstnanec upravit pravidla nastavená správcem.
Proč taková pravidla potřebujeme? Často je výhodnější domluvit obecná pravidla pro zprávy, která bude používat celý tým. Tato pravidla je pohodlné zadat jednou, jménem správce, a přiřadit je všem zaměstnancům.
Důležitá poznámka: jakýkoliv uživatel si může zadat pravidla pro zpracování zpráv pro sebe, která se liší od pravidel nastavených správcem. Konečný výsledek provádění bude určen odkazem Pořadí vykonávání pravidel v seznamu.