Důvody, proč se úkol nemusí zobrazit v Plánovači
Úkol se nemusí zobrazit v seznamu Plánovače z jednoho z následujících důvodů:
Obsah
- Úkol neodpovídá výběrovým parametrům filtru
- Nedostatek přístupu k úkolu
- Účastník: "Já" nebo skupina "Zaměstnanci"
- Logická chyba ve filtru
- Seskupení podle pole, které není v objektu přítomno
- Žádný přístup k poli použitému pro seskupení
- Nesprávné nastavení integrovaných úkolů
- Nesprávné nebo nepřístupné datové tagy určené pro zobrazení
- Technické omezení 150 úkolů v tabulce
- Automatické přijetí úkolů
- Automatizace změnila shodu úkolu se seznamem
- Úkoly v jednoduchých seznamech jsou viditelné pouze pro tvůrce
Úkol neodpovídá výběrovým parametrům filtru
Úkol se zobrazí v Plánovači pouze pokud splňuje alespoň jednu z podmínek ve výběrových parametrech. Tento problém lze vyřešit dvěma způsoby:
- Změňte výběrové parametry tak, aby se úkol zobrazil.
- Upravte úkol tak, aby splňoval výběrové parametry.
Více informací najdete v tomto videu:
Seskupení podle pole, které není v objektu přítomno
Pokud nastavíte seskupení podle pole, které není přítomno v vybraných úkolech, seznam bude prázdný. Tento problém lze vyřešit dvěma způsoby:
- Vyberte jiné pole pro seskupení.
- Přidejte pole, podle kterého se objekt seskupuje.
Pro více informací si pusťte video:
Žádný přístup k poli použitému pro seskupení
Pokud zaměstnanec nemá přístup k potřebnému poli, seznam úkolů v Plánovači bude prázdný. Tento problém lze řešit různými způsoby:
- Udělit zaměstnancům přístup k poli.
- Vybrat jiné pole pro seskupení.
- Nakonfigurovat seznam bez seskupení.
Pro více informací si pusťte video:
Nesprávné nastavení integrovaných úkolů
Zkontrolujte parametry zadané v nastavení integrace. Běžné důvody, proč se úkoly nezobrazují v seznamech, jsou chyby v šabloně nebo kartě objektu použité při jejich vytváření. Tento problém lze vyřešit různými způsoby:
- Zvolte jinou šablonu nebo objekt pro vytváření integračních úkolů.
- Upravte šablonu nebo objekt použitý k vytvoření úkolů tak, aby splňoval kritéria filtru.
- Změňte podmínky ve výběrových parametrech.
Pro více informací si pusťte video:
Nesprávné nebo nepřístupné datové tagy určené pro zobrazení
Běžnou chybou při práci s kalendáři jsou nesprávné datové tagy zadané v nastavení seznamu nebo v úkolu. Pokud se datové tagy v úkolu neshodují s těmi v nastavení zobrazení kalendáře, Planfix úkol v seznamu nezobrazí. Tento problém lze vyřešit několika způsoby:
- Změňte datové tagy připojené k úkolu.
- Nahraďte datové tagy zadané pro zobrazení v kalendáři.
Pro více informací si pusťte video:
Technické omezení 150 úkolů v tabulce
Vezměte v úvahu technické omezení pro zobrazení úkolů při práci s Tabulkou v Plánovači. Pokud má Tabulka více než 150 úkolů, některé se nemusí zobrazit, i když plně splňují výběrové parametry filtru. Chcete‑li zobrazit všechny úkoly:
- Nastavte kritéria filtru přesněji, aby se snížil počet zobrazovaných úkolů.
- Zobrazte úkoly v rozbaleném seznamu.
Pro více informací si pusťte video:
Automatické přijetí úkolů
Když si přiřazujete nové úkoly, vezměte v úvahu nastavení pro automatické přijetí. Pokud je tato funkce aktivována, stav úkolu se automaticky změní z "Nový" na "V řešení." Automatické přijetí můžete deaktivovat v nastavení objektu — v sadě stavů. Více informací naleznete ve videu:
Automatizace změnila shodu úkolu se seznamem
Pokud automatický scénář nebo tlačítko změní úkol tak, že už nesplňuje výběrové parametry, přestane se zobrazovat v seznamu. Aby tomu bylo zabráněno:
- Změňte výběrové parametry tak, aby Planfix zobrazoval i úkoly po automatizaci.
- Původně nakonfigurujte filtry úkolů v seznamu Plánovače s ohledem na automatizaci.
Pro více informací si pusťte video:
Úkoly v jednoduchých seznamech jsou viditelné pouze pro tvůrce
Jednoduchý seznam úkolů je seznam v Plánovači bez kritérií filtru. Často se používá pro rychlé přiřazení úkolů sobě samému. Nezapomeňte kolegům udělit přístup ke každému úkolu, pokud s takovým seznamem pracujete v týmu. Ve výchozím nastavení jsou úkoly v jednoduchých seznamech přístupné pouze tvůrci. Aby kolegové úkoly viděli, přidejte je do jedné z rolí úkolu: Zadavatel, Vykonavatel, Auditor nebo Účastník. Více informací v tomto videu: