Co je „Hidden“ projekt?
Můžete ovládat viditelnost Projektu v seznamech projektů pro zaměstnance a externí kontakty s přístupem do PlanFix. Příslušné možnosti lze aktivovat při vytváření nebo úpravě projektu:
Mějte na paměti, že i když projekt nemá stav "Skrytý", úkoly projektu jsou viditelné pouze lidem s přístupem. Ostatní uživatelé mohou v seznamu vidět název otevřeného projektu, ale nevidí úkoly daného projektu.
Skrytý před zaměstnanci
Ve výchozím nastavení jsou všechny projekty viditelné v seznamu projektů pro každého zaměstnance účtu. Nastavením projektu na "Skrytý" umožníte, aby projekt v seznamu viděli pouze zaměstnanci, kteří se na něm podílejí (zaměstnanci, kteří mají přístup alespoň k jednomu úkolu v projektu). To může být užitečné, když zaměstnanci, kteří se na projektu nepodílejí, nemusí vědět o jeho existenci.
Skrytý před kontakty
Ve výchozím nastavení externí kontakty s přístupem do PlanFix vidí v seznamu pouze názvy projektů, kde je jejich společnost protistranou. To zabraňuje kontaktům vidět názvy projektů jiných společností, i když tyto projekty NEMAJÍ nastaveno "Projekt je skrytý pro kontakty".
Avšak někdy klient potřebuje skrýt názvy projektů před kontakty, které nemají přístup k úkolům projektu. Obvykle se to stává, když se různé divize klientovy společnosti účastní různých projektů ve vašem účtu, nebo pokud se účastní klientův supervizor. Právě pro takové případy slouží volba "Skrytý pro kontakty". Po aktivaci tohoto nastavení zamezíte všem kontaktům protistrany přístup k projektu kromě těch, kteří k projektu již mají přístup (ti, kteří mají přístup alespoň k jednomu úkolu, budou mít přístup).