Pracovní kalendář
Planfix umožňuje vytvořit pracovní kalendář a nastavit rozvrh pro celou společnost nebo konkrétní zaměstnance.
Kalendář společnosti
Nastavení pracovního kalendáře společnosti najdete v části Správa účtu — Typy objektů — Zaměstnanec — Pracovní doba. V této části se zobrazuje seznam pracovních rozvrhů, které jsou pro váš účet k dispozici:
- Společnost může nastavit libovolný počet pracovních rozvrhů. Po kliknutí na pracovní rozvrh se zobrazí následující:
Vlevo je kalendář, ve kterém můžete zobrazit a spravovat pracovní dny a dny volna. Vpravo je seznam stejných pracovních dnů a dnů volna, zobrazený jako pravidla a výjimky.
- Po výběru základního kalendáře vaší země se automaticky importují svátky pro aktuální i následující roky.
- V tomto panelu můžete také upravit hodinový rozvrh pracovních dnů a počet pracovních dnů v týdnu.
- Kalendář v levém panelu rozvrhu usnadňuje přidávání dalších svátků a dnů volna: klikněte na den a přidejte výjimku k obecnému pravidlu.
Upozornění: změny se uloží až po kliknutí na tlačítko Uložit:
Pracovní kalendář zaměstnance
Pracovní dobu zaměstnance můžete spravovat v jeho kartě.
Nastavení pracovní doby zaměstnance probíhá stejně jako na úrovni společnosti, změny se však týkají pouze daného zaměstnance.
V kartě zaměstnance a v pracovním rozvrhu společnosti je k dispozici rozevírací seznam typů dnů volna. Tyto typy můžete nastavit v části Správa účtu — Typy objektů — Zaměstnanec — Typy dnů volna.
- Pracovní kalendář zaměstnance zaznamenává jeho dovolenou, pracovní neschopnost, volno a další nepřítomnosti.
- Kalendář zaměstnance slouží nejen k zobrazení jeho pracovních dnů a dnů volna. Planfix tyto kalendáře používá při výpočtu plánovaných termínů dokončení úkolů se zadanou dobou trvání.
- Pracovní dobu pracovní skupiny nastavíte takto: pokud je pracovní doba nastavena alespoň u jednoho zaměstnance ve skupině, platí také pro celou skupinu.
Další informace
- Každému zaměstnanci lze povolit spravovat pracovní dobu zaměstnanců ve své skupině. To je užitečné zejména pro vedoucí oddělení, kteří tak mohou spravovat dovolenou a dny volna svých podřízených.
- Pracovní kalendář je k dispozici ve všech účtech, včetně bezplatných.
- Pokud se změní pracovní doba zaměstnance, přepočítají se termíny dokončení aktivních úkolů, u kterých je zaměstnanec Vykonavatelem a doba trvání je zadána v pracovních dnech.