Skupina plánovače
Plánovače lze seskupit — podle oddělení, projektů nebo směru práce. Místo dlouhého seznamu v levém panelu získáte složky a potřebný plánovač budete mít na pár kliknutí.
Jak vytvořit skupinu
- Otevřete sekci "Plánovač".
- Ve spodní části levého panelu klikněte na "Přidat..." a vyberte "Skupina".
- V okně "Nová skupina" zadejte název a zaškrtněte plánovače, které budou do skupiny zahrnuty.
- Klikněte na "Použít".
Skupina se objeví v levém panelu a zaškrtnuté plánovače se do ní přesunou. Skupinu můžete sbalit nebo rozbalit pomocí šipky vlevo od názvu — stav se pamatuje, takže sbalená skupina zůstane sbalená i po obnovení stránky.
Plánovače, které jste nezaškrtli, zůstanou na svých místech v obecném seznamu.
Nastavení skupiny
Najetím myší na skupinu klikněte na tři tečky vpravo od názvu. V nabídce jsou tři položky:
- "Upravit název" — přejmenovat skupinu.
- "Vytvořit plánovač" — nový plánovač bude vytvořen přímo v této skupině.
- "Odstranit" — odebrat skupinu z panelu.
Jak změnit obsah skupiny
Členství plánovače ve skupině změníte přímo v plánovači — najedete na něj, kliknete na tři tečky a zvolíte příslušnou položku:
- "Přesunout do skupiny..." — umístit plánovač do skupiny nebo přesunout z jedné skupiny do druhé.
- "Odebrat ze skupiny" — vrátit plánovač do obecného seznamu v panelu.
Plánovač může být právě v jedné skupině: když ho přemístíte do nové, zmizí ze té předchozí.
Správu členství plánovače ve skupině může provádět pouze autor plánovače.
Jak smazat skupinu
- Najetím myší na skupinu klikněte na tři tečky a zvolte "Odstranit".
- Po smazání skupiny plánovače v ní uložené nezmizí: vrátí se do obecného seznamu v levém panelu. Smazána je pouze samotná skupina.
Kdo skupinu vidí
Skupina nemá samostatná nastavení přístupu — zobrazuje se podle plánovačů, které obsahuje:
- Autor skupiny ji vždy vidí.
- Ostatní zaměstnanci skupinu uvidí, pokud mají přístup alespoň k jednomu plánovači v ní. Uvnitř uvidí pouze ty plánovače, ke kterým mají přístup.
- Pokud zaměstnanec nemá přístup k žádnému plánovači ve skupině, skupinu neuvidí — prázdná složka se v panelu neukáže.
Stejná skupina tedy může vypadat různě pro různé zaměstnance: autor uvidí všechny plánovače skupiny, kolega z jiného oddělení může vidět dva z nich a někdo, kdo k žádnému přístup nemá, skupinu v panelu vůbec neuvidí.
Přístup se konfiguruje u plánovače — použijte položku "Nastavit oprávnění" v jeho nabídce.