Nastavení pracovního prostoru pro externí uživatele
Stejně jako zaměstnanci mohou Externí uživatelé pracovat v různých Pracovní prostory, ke kterým jim bylo uděleno access.
Platí následující pravidla:
- Ve výchozím nastavení všichni externí uživatelé pracují v základním pracovním prostoru.
- Pokud má externí uživatel přístup k jinému pracovnímu prostoru a ten je pro něj nastaven jako výchozí místo místo základního pracovního prostoru, bude tento uživatel pracovat v jiném pracovním prostoru. Neuvidí položku nabídky pro výběr pracovního prostoru (raketu) a nebude se moci přepnout do základního pracovního prostoru.
Nastavení výchozího pracovního prostoru pro externího uživatele
Existují tři způsoby, jak nastavit pracovní prostor jako výchozí, který uživatel uvidí po přihlášení do Planfixu: 1. V kartě externího uživatele (kontaktu) vyberte pracovní prostor v příslušné sekci:
2. Nastavte pracovní prostor jako výchozí pro seznam kontaktů najednou:
3. Při vytváření nebo úpravě pracovního prostoru nastavte, že bude výchozím pracovním prostorem pro všechny kontakty, které k němu mají přístup:
Důležité: touto metodou se pracovní prostor nastaví ve všech kartách kontaktů s přístupem do Planfixu a ve všech šablonách kontaktů a společností, takže následné kontakty vytvořené pomocí šablony budou mít tento pracovní prostor automaticky nastaven jako výchozí. Hodnoty nastavené tímto způsobem lze následně změnit pomocí kterékoliv ze tří výše popsaných metod.