Informovat kolegy o implementaci
Doporučujeme zahájit implementaci Planfix oznámením podle následujícího vzoru:
Vážení kolegové,
Od pondělí se nám život změní. Veškerá pracovní komunikace bude probíhat v Planfixu. Vše, co jste dříve psali v Emailu nebo v ICQ, a vše, co jste dříve řešili po telefonu nebo přes Skype, by se nyní mělo řešit v Planfixu. Pokud komunikace přes Planfix není možná nebo je obtížná (například jste se s někým osobně setkali a něco si domluvili), pak by výsledek této komunikace měl být do Planfixu zadán okamžitě poté, co nastane.
Proč je to důležité?
- Abychom vždy viděli, co kdo má dělat a kdy
- Abychom vždy věděli, kdo je za co odpovědný a kdo právě brzdí proces
- Abychom vždy viděli, jak se práce na úkolu vyvíjí: kdo co udělal a kdy*Už nebudeme slýchat: „Nedostal jsem ten email...“, „Nikdo mi to neřekl...“, „Zapomněl jsem...“ apod.
Abychom se na Planfix připravili předem, poslal jsem každému osobní pozvánku do systému. Vaším úkolem je přihlásit se do Planfixu pomocí odkazu v tomto emailu, vytvořit si uživatelské jméno a heslo a vyplnit svůj profil (nahrání fotografie nebo avataru je povinné).
Byl bych rád, kdybyste do pondělí natrénovali vzájemné zadávání úkolů v Planfixu.