Přidávání zaměstnanců pomocí registračního odkazu
Tlačítko „Registrační odkaz“ umožňuje Zaměstnanci vytvořit si vlastní profil v účtu Planfix. Správce účtu jim pak pouze hromadně udělí přístup do systému.
Kde najít registrační odkaz
- Otevřete sekci "Zaměstnanci".
- Klikněte na tlačítko "Registrační odkaz".
- V zobrazeném okně zkopírujte vygenerovaný registrační odkaz.
Tento odkaz můžete zaměstnancům zaslat jakýmkoliv pohodlným kanálem: firemním chatem, e-mailem, interním portálem apod.
Jak se zaměstnanci zaregistrují přes odkaz
Když zaměstnanec klikne na registrační odkaz, bude přesměrován na stránku s formulářem, který musí vyplnit. Po uložení údajů:
- V účtu se vytvoří profil zaměstnance.
- Zaměstnanec se zobrazí v obecném seznamu v sekci "Zaměstnanci".
- Přístup do systému má tento zaměstnanec zpočátku omezený.
Jak udělit přístup registrovaným zaměstnancům
Poté, co zaměstnanci vyplní registrační formulář přes odkaz, musí správce účtu udělit přístup:
- Otevřete sekci "Zaměstnanci".
- Filtrovat seznam zaměstnanců podle filtru „Uživatel bez přístupu“.
- Vyberte zaměstnance bez přístupu zaškrtnutím políček vedle jejich jmen.
- Použijte funkci „Hromadné akce“ a zvolte možnost udělit přístup do účtu společnosti.
- Poté Planfix každému vybranému zaměstnanci zašle e-mail s přihlašovacím odkazem do systému, odeslaný na e-mail, kterým se registroval.
Jak zakázat registraci přes odkaz
Pokud potřebujete zakázat registraci pomocí aktuálního odkazu, máte dvě možnosti:
- Regenerovat odkaz — Starý odkaz přestane fungovat a bude vygenerován nový. Každý, kdo má starý odkaz, už jej nebude moci využít k registraci.
- Smazat odkaz — Registrace přes odkaz bude zcela zakázána, dokud nevytvoříte nový.
Pro regeneraci nebo smazání odkazu:
- Otevřete sekci "Zaměstnanci".
- Klikněte na tlačítko "Registrační odkaz".
- Zvolte požadovanou akci: „Regenerovat“ nebo „Smazat“ odkaz.
Důležité
- Samotná registrace neuděluje zaměstnancům automaticky přístup do systému. Správce účtu musí přístup udělit.
- Použití filtru „Uživatel bez přístupu“ a aplikace hromadných akcí zjednodušuje onboarding velkých skupin zaměstnanců.
- V kterémkoli okamžiku můžete registrační odkaz regenerovat nebo smazat, abyste měli kontrolu nad tím, kdo se může registrovat.