Vykonavatelé úkolu
Planfix umožňuje vytvářet tasks bez vykonavatelů, ale úkoly obvykle vykonavatele mají. Vykonavatelé úkolu mohou být:
- zaměstnanci z vašeho účtu;
- skupiny zaměstnanců;
- protistrany, kterým jste udělili přístup k vašemu účtu;
- externí kontakty bez přístupu k vašemu účtu.
Vykonavatelé úkolu se vybírají ze seznamu všech zaměstnanců a kontaktů.
Pokud je jako vykonavatel úkolu zvolena skupina zaměstnanců, budou mít všichni členové skupiny přístup k úkolu, budou moci do něj přidávat akce a měnit jeho status. Noví zaměstnanci přidaní do skupiny získají přístup k úkolu.
Pokud je jako vykonavatel zvolen externí kontakt bez přístupu k vašemu účtu v Planfixu, bude moci pracovat s úkolem přes e-mail. Jeho odpovědi na e-mailová upozornění z Planfixu budou přidány jako komentáře k úkolu. Soubory přiložené k těmto e‑mailům budou přidány do úkolu. To umožňuje organizovat práci s externími freelancery nebo zákazníky. Budou s vámi komunikovat e‑mailem a vy budete moci sledovat práci na úkolu v aktivitním záznamu.
Zaměstnanci účtu a protistrany, kterým jste udělili přístup k účtu, uvidí úkol ve svém seznamu úkolů (Úkoly / Doručené). Mohou do úkolu přidávat komentáře, soubory a další informace pomocí akcí. Akce do úkolu mohou také přidávat e‑mailem pomocí výše popsané funkce.
Další