Upozornění pro kontakty bez přístupu
Upozornění pro kontakty bez přístupu do Planfix a šablony pro tato upozornění lze nastavit v sekci Správa účtu - E-mail - Upozornění pro externí kontakty:
Možnosti odchozího e-mailu
- Používejte jedinečné adresy pro odpovědi pro každou zprávu
- Odeslat přílohy až do 10 MB
- Přidat verzi v prostém textu do e-mailů
- Přidat nedávné zprávy z konverzace s kontaktem
- Uveďte e‑mailové adresy všech příjemců v e‑mailu
- Add pixel to track email opening
- Šablona úkolu pro odesílání e-mailů kontaktům
Šablony upozornění
Základní:
- Nový úkol přiřazený kontaktu
- Nový komentář, o kterém byl kontakt informován
Doplňkové, které jsou volitelné:
- Úkol vytvořený z příchozího e-mailu externího kontaktu (automatická odpověď)
- Úkol přijatý, který vlastní externí kontakt
- Změna statusu úkolu, který vlastní externí kontakt:
Poznámka: Doplňková upozornění jsou ve výchozím nastavení vypnuta.
Můžete také určit, které e-mailové adresy se nemají používat pro přijímání automatických odpovědí.
Tyto adresy nebudou používány pro:
- Automatické odpovědi;
- Upozornění na úkoly;
- E-maily odeslané automatizovanými skripty.
Důležité
- Pokud je zadavatel úkolu externí kontakt bez přístupu do Planfix a vykonavatel je jiný externí kontakt bez přístupu, vykonavateli nebudou zaslány žádné upozornění.