Struktura společnosti
V sekci Zaměstnanec můžete zobrazit a nastavit Strukturu společnosti:
- Jedním ze základních zásad přístupu k úkolům v Planfixu je, že manažeři skupin mají přístup k úkolům všech podřízených ve své skupině i v podřízených skupinách.
- Podřízeného tvoří všechny úkoly, kde je podřízený zadavatelem, vykonavatelem nebo účastníkem. Manažer automaticky nezíská přístup k úkolům, kde je jeho podřízený auditem.(viz Tabulka oprávnění pro přístup k úkolům podle role)
- Možnost přístupu k úkolům podřízeného znamená také, že manažeři uvidí datové tagy zadané jejich podřízenými ve zprávách, které spouštějí. Zejména manažeři uvidí celkový čas strávený jejich oddělením v reportu o sledování času. Totéž platí pro ostatní uživatelské reporty a datové tagy.
Sekce Struktura společnosti vám pomůže vizualizovat, jak jsou zaměstnanci rozděleni do pracovních skupin, a zobrazí vazby mezi nimi.
Při zobrazení struktury jsou zpočátku zobrazeny první dvě úrovně. Hlouběji umístěné skupiny se rozbalí po kliknutí na speciální blok v rámci řídicí skupiny.
Konfigurace podřízených skupin
Pro propojení bloků skupin hierarchickým vztahem je třeba: Kliknout na tři tečky pro otevření zkratkového menu skupiny a vybrat Změnit odkaz:
V zobrazeném okně přidejte skupinu manažerů nebo podřízenou skupinu.
Skupiny budou propojeny čarami, které označí podřízenost.
Operace se skupinami
- Změna názvu skupiny
- Přidání zaměstnanců do skupiny
- Odstranění zaměstnanců ze skupiny
- Úprava zaměstnanců ve skupině
- Jmenování vedoucího skupiny
- Odvolání zaměstnance z funkce vedoucího skupiny
Přístup manažerů k úkolům jiných manažerů
Ve výchozím nastavení mají manažeři stejného oddělení (nebo skupiny) přístup k úkolům navzájem. To znamená, že pokud jsou ve skupině na stejné úrovni dva manažeři, každý z nich bude mít přístup ke všem úkolům, ke kterým má přístup ten druhý. To zajišťuje, že se manažeři mohou vzájemně zastoupit v případě potřeby.
- Pokud si manažeři skupiny navzájem vidí úkoly, vedle jejich jmen se zobrazí ikona brýlí.
- Pokud tito manažeři nepotřebují možnost vzájemného zastupování, můžete toto nastavení vypnout v rozhraní pro úpravu skupiny.
Užitečné nástroje pro práci se strukturou společnosti
- Pomocí tlačítka Automatické rozmístění můžete automaticky uspořádat umístění skupin ve struktuře společnosti.
- Kliknutím na libovolnou propojovací čáru můžete sledovat hierarchii skupin. Čáry můžete přesouvat nahoru a dolů nebo odstranit hierarchické propojení mezi skupinami.
- V nastavení zobrazení můžete filtrovat skupiny bez propojení nebo zobrazit kompaktní strukturu společnosti obsahující pouze vedoucí skupin.