Řízení času
Planfix nabízí více způsobů sledování času, včetně možností, které nevyžadují datové tagy. Systém obsahuje standardní datové tagy pro sledování času, což je široce používaný přístup. Jejich použití však není povinné.
Skupina Datový tag "Time management" obsahuje dva typy datových tagů:
- Plánovaný pracovní čas
- Skutečný pracovní čas (pro řešení Time-Tracking: Working & Leisure Time)
Datový tag Plánovaný pracovní čas je ve výchozím nastavení dostupný v každém účtu Planfix a uchovává informace o datu a časovém rozsahu naplánovaném pro úkol. Obsahuje následující pole:
Standardní použití tohoto datového tagu:
- V seznamech typu Plánovač pro Hodinový kalendář se datový tag Plánovaný pracovní čas zobrazuje jako blok rezervace v kalendáři pro konkrétního Zaměstnance v definovaném období.
- Planfix automaticky přidává datový tag Plánovaný pracovní čas k úkolům, pro které jste určili Zaměstnance a nastavili počátek a Stanovený termín (ve stejný den). Poté tyto úkoly zobrazuje v standardních hodinových kalendářích Planfixu.
- Kromě systémových funkcí lze tento datový tag použít v reportech pro porovnání plánovaného času se skutečným časem stráveným na úkolu.
Datový tag Skutečný pracovní čas je obvykle připojen k úkolu zaměstnancem, který vytvoří akci popisující provedenou práci. Obsahuje informace o datu, období a typu práce prováděné v tomto období:
V standardním řešení Sledování času se tento datový tag používá pro výpočet hodinových mezd. Lze jej také použít pro komparativní analýzu plánovaného vs. skutečného využití pracovního času při hodinovém sledování.
Poznámka
Při synchronizaci s Google Kalendářem platí následující pravidla přenosu času:
- Pokud používáte Celý kalendář, jsou přenášena data úkolu i datového tagu, což znamená, že v Google Kalendáři budou vytvořeny dvě události.
- Pokud používáte Hodinový kalendář, jsou přenášena pouze data datového tagu, což znamená, že bude vytvořena jediná událost v Google Kalendáři.
Užitečné
- Nové účty si musí nainstalovat řešení Sledování času, aby mohly používat datový tag Skutečný pracovní čas.
- Timer je nyní součástí Planfixu
- Časovač v mobilní aplikaci