Obsahuje slovo se štítkem
Poznámka: Tento článek popisuje zastaralou podmínku pravidla pro e-maily, která je podporována pouze pro zpětnou kompatibilitu s dříve vytvořenými pravidly. Pokud vytváříte nová pravidla, doporučujeme použití Obsahuje text podmínky.
Pomocí těchto podmínek si můžete nastavit vlastní štítky (labely) a zpracovávat e-maily podle nich podle určitých pravidel. Tyto podmínky jsou podobné podmínkám pro Obsahuje text, avšak štítky nabízejí větší flexibilitu.
Můžete vytvořit vlastní sadu štítků, z nichž každý označuje určitý typ objektu.
Například:
- Pokud Předmět e-mailu obsahuje slovo se štítkem #, pak Vyber projekt se štítkovým slovem;
- Pokud Předmět e-mailu obsahuje slovo se štítkem ~, pak Vyberte vykonavatele se štítkovým slovem;
- Pokud Předmět e-mailu obsahuje slovo se štítkem %, pak Nastavte stanovený termín úkolu podle štítkového slova
atd.
Jakmile máte pro své štítky nastavená pravidla, můžete přidávat štítky do e-mailů odeslaných na Planfix email address. Planfix analyzuje štítky a nastaví pole, která jste definovali pro vytvořený úkol. V pravidlech definujete pouze samotné štítky. Slova za nimi můžete nastavit libovolně, pokud je pro Planfix jasné, co máte na mysli.
Jako příklad si představte, že jste zadali výše uvedená pravidla a potom poslali e-mail se štítky na svou address in Planfix. Zde je, jak budou zpracovány:
- #Energy - Planfix najde projekt, který obsahuje slovo "Energy" ve svém názvu, a vytvoří v něm úkol.
- ~John - Planfix přidá zaměstnance, jehož křestní nebo příjmení obsahuje "John", mezi vykonavatele úkolu.
- %21-12-2012 - Planfix nastaví stanovený termín úkolu na 21. prosince 2012.
Hlavní výhodou této metody je, že jednou nastavené štítky budou fungovat pro všechny objekty, včetně těch vytvořených v budoucnu. Řekněme, že máte nového zaměstnance s příjmením Bob. Ihned mu můžete zadávat úkoly e-mailem, pokud do předmětu e-mailu přidáte "@Bob".
Tipy
- Štítky mohou mít libovolnou délku a nejsou omezeny na jediný symbol. Například takto můžete používat prvky formátování e-mailů z jiných systémů jako štítky, pokud jsou data, která potřebujete, za těmito formátovacími prvky.
- Je dobré k pravidlům štítků přidat další akci Delete word with label. Úkoly tak vypadají uhlazeněji bez stop po štítcích — tato akce je „vyčistí.“