AI-agent Shrnovač
Summarizer je AI-agent, který monitoruje diskuse v úkolech a udržuje všechny informované. Extrahuje klíčová rozhodnutí a aktualizace postupu z komentářů a automaticky je zapisuje do určeného pole.
Co dělá
- Analyzuje všechny komentáře v úkolu (nejen komentáře od kontaktů, na rozdíl od Datamineru)
- Generuje stručné shrnutí — snímek „co se v úkolu aktuálně děje“
- Aktualizuje vybrané textové pole, aby všichni zapojení mohli vidět průběh úkolu
Užitečné když:
- Úkol trvá dlouho a je v něm mnoho zpráv
- Připojují se noví zaměstnanci
- Potřebujete rychle pochopit, kde se věci aktuálně nacházejí
Jak nastavit
- Přejděte do sekce "Zaměstnanci" — "Roboti".
- Vyberte nebo vytvořte robota.
- Aktivujte volbu "AI agent".
- Určete typ agenta.
- Vyberte pole, kam se shrnutí uloží.
- Přidejte agenta do úkolu jako účastníka nebo vykonavatele.
- Agenta můžete přidat i do existujícího úkolu — analyzuje celou historii a vyplní pole aktuálním shrnutím.
Tipy pro použití
- Nejlépe funguje v úkolech s dlouhodobými konverzacemi nebo spoluprací
- Zvažte jeho přidání do Objektu, aby byl dostupný automaticky při vytvoření nového úkolu
Příklad použití
V úkolu se projednává smlouva se zákazníkem. O týden později se přidá jiný manažer. Místo čtení 30 komentářů otevře pole "Průběh úkolu" a vidí:
Smlouva byla zaslána zákazníkovi 3. července a stále je potřeba ji upravit. Zákazník požádal o připomenutí 10. července. V poslední zprávě byly upřesněny platební podmínky.
Důležité
- Shrnutí se automaticky aktualizuje, když nové komentáře obsahují relevantní informace.
- Summarizer můžete přidat do existujícího úkolu — projde celou historii a vygeneruje shrnutí na jejím základě