Hromadné mazání dokumentů

Existuje několik způsobů, jak najednou odstranit velký počet dokumentů. Předpokládejme, že potřebujete uvolnit úložiště obsazené starými dokumenty:

• Vyberte dokumenty, které chcete smazat, v Dokumenty sekci a smažte je.

• V Projekty, Úkoly nebo Kontakty sekci vyberte všechny nebo některé úkoly (kontakty) (například je vyfiltrujte pomocí filtru podle požadovaných podmínek) a zvolte hromadnou akci Smazat všechny soubory. Tato možnost se hodí pro výběr projektů, úkolů nebo kontaktů obsahujících zastaralé informace a pro určení konkrétního data platnosti před smazáním souborů.

• Hromadné mazání dokumentů do určitého data lze také provést pomocí automatického scénáře aktivovaného spouštěči scénářů:

• Pomocí automatického scénáře můžete také mazat soubory, které v názvu obsahují určité slovo, stejně jako soubory s konkrétní příponou:

Přejít na

• Mazání dokumentu
• Dokumenty
• Popis funkce