Sekvenční úkoly
S Planfixem můžete vytvářet řetězce úkolů, které budou Vykonavatelé vidět a plnit postupně. Hlavní výhodou sekvenčních úkolů je, že celý řetězec je uchováván jako Rozepsané, dokud nenastane příslušný čas, takže „budoucí“ úkoly neuspořádají seznamy Vykonavatelů. Díky tomu zůstávají pracovní prostory Zaměstnanců jednoduché a přehledné.
Jak to funguje
Aby se úkoly zpracovávaly sekvenčně, musí mít úkoly stejného nadřazeného úkolu a musí mít zaškrtnuté políčko Sekvenční úkol (Sequential task). Pořadí úkolů v Checklistu nadřazeného úkolu je určeno jejich pořadím dokončení v řetězci.
Pokud nechcete, aby byly úkoly dostupné Vykonavatelům předčasně, měly by mít status Rozepsané.
Jak funguje dokončování sekvenčních úkolů
- Po aktivaci nadřazeného úkolu (když se jeho status změní z Rozepsané na Nový) je první sekvenční podúkol v řetězci (s atributem Sequential task aktivovaným) automaticky aktivován.
- Po dokončení prvního sekvenčního podúkolu (nebo pokud je přepnut do jakéhokoli neaktivního statusu) je automaticky aktivován další sekvenční podúkol v řetězci.
- Toto pokračuje, dokud nejsou dokončeny všechny sekvenční podúkoly v řetězci.
Vytvoření řetězce sekvenčních úkolů
Nejlépe je vytvořit řetězec začínající kořenovým úkolem:
Jakmile aktivujete atribut Sequential task (Sekvenční úkol), Planfix automaticky změní status právě vytvořeného úkolu na Rozepsané. Planfix také umožňuje ručně změnit status vytvořeného úkolu na Nový.
Podúkoly lze vytvářet v rámci nadřazeného úkolu pomocí plného formuláře nebo pomocí rychlého vytvoření v panelu "Podúkol" (Subtask):
Pokud má nadřazený úkol atribut Sekvenční úkol a status Rozepsané, budou podúkoly vytvořené taktéž automaticky vybaveny tímto atributem a statusem. Pokud jste vytvořili nadřazený úkol se statusem Nový, bude mít první z podúkolů také tento status, zatímco následující podúkoly budou vytvořeny se statusem Rozepsané. Všechny vytvořené podúkoly budou mít atribut Sequential task ve výchozím nastavení.
Pro zahájení plnění řetězce stačí změnit status kořenového nadřazeného úkolu na Nový:
Další informace
- můžete vytvořit šablonu podukolu (a použít ji v obchodních procesech) se zapnutým atributem "Sequential task". Při vytváření úkolů pomocí této šablony budou kořenový úkol a první podúkol aktivní a zbývající podúkoly budou čekat, dokud nepřijdou na řadu ve svém pořadí.
- Podúkoly lze přiřadit různým Vykonavatelům; to dobře funguje například, když má být úkol programátora přiřazen až po dokončení úkolu designéra. Designér i programátor navíc nemusí být informováni o vzájemných vazbách nebo o existenci takových závislostí: vidět celý řetězec může pouze tvůrce řetězce úkolů, každý Vykonavatel vidí pouze svůj(y) úkol(y).
- Sami určujete, zda mají Vykonavatelé podúkolů vědět o existenci nadřazeného úkolu. Pokud nedáte Vykonavatelům přístup k nadřazenému úkolu, neuvidí ho — což je standardní způsob používání Planfixu. To, co pro vás vypadá jako jeden úkol v řetězci sekvenčních podúkolů, může pro Vykonavatele vypadat jako běžný úkol.
- Můžete vytvářet složité stromy ze sekvenčních a paralelních úkolů, které vám poskytnou potřebné obchodní procesy.
Důležité
- Ve výchozím nastavení je každý následující sekvenční úkol v řetězci aktivován z statusu Rozepsané do statusu, který je specifikován v šabloně pro tento úkol.
- Pokud je v šabloně nastaven status Rozepsané, úkol je aktivován do prvního aktivního statusu (pořadí shora dolů) v sadě statusů definované v procesu šablony.
- V současnosti nejsou sekvenční úkoly kompatibilní se scénáři, které používají podmínky založené na aktivitě podúkolů (např. "Má podúkoly a všechny jsou neaktivní"), zejména pokud tyto scénáře úkoly automaticky dokončují.