Statusy úkolů
Stavy úkolů pomáhají sledovat průběh úkolu od jeho vytvoření až po dokončení. Můžete filtrovat podle stavu úkolu, vytvářet reports podle stavu úkolu a zobrazit Plánovač podle stavu úkolu.
Standardní stavy
V Planfixu rozlišujeme hlavní a doplňkové stavy úkolů.
Hlavní stavy - jedná se o stavy, které úkol nabývá v průběhu typického životního cyklu:
- Nové - nově vytvořené úkoly mají tento stav, dokud je nepřijmou vykonavatelé (Pozn.: pokud je vykonavatel totožný se zadavatelem, úkol bude okamžitě označen stavem "In progress", protože uživateli není nutné přijímat úkoly, které si sám zadal.)
- In progress - značí, že vykonavatel úkol přijal a pracuje na něm.
- Ready for review - používá se poté, co vykonavatel považuje úkol za hotový.
- Complete - nastavuje zadavatel jako potvrzení, že úkol byl správně dokončen.
Doplňkové stavy se používají méně často, ale i ony hrají v úkolech Planfixu důležitou roli:
- Rozepsané - používá se, když úkol ještě nebyl zadán. Umožňuje věnovat čas přípravě úkolu a aktivovat jej, až budete připraveni.
- Declined - používá se, když vykonavatel úkol nepřijal.
- On hold - používá se, když byla práce na úkolu pozastavena. Při změně stavu úkolu na tento můžete vybrat datum, kdy se úkol opět aktivuje.
- Canceled - používá se, když se rozhodnete přestat na úkolu pracovat.
Názvy úkolů se zobrazují různými barvami. Barva názvu úkolu závisí na jeho stavu.
Obecné a individuální stavy
Úkol může mít pro různé účastníky různé stavy. To platí jak pro standardní, tak pro uživatelské (vlastní) stavy:
Uživatelské stavy
V Planfixu si můžete přidat stav, který potřebujete pro organizaci vašich obchodních procesů. Dokonce si můžete nakonfigurovat vlastní sadu stavů: