Google Contacts
Матеріал з Planfix
Planfix дозволяє синхронізувати Контакти з Google Contacts.
Синхронізація двостороння: контакти потрапляють з Planfix до Google і в зворотному напрямку. Аналогічно синхронізуються всі зміни, внесені в дані контактів.
Синхронізуються наступні поля контактів:
- ПІБ
- Телефон
- Стать
- Дата народження
- Додаткова інформація
- Посада
- Адреса
- Skype
- Компанія (організація в Google)
- Сайт
Робота інтеграції
- Створіть новий список контактів.
- Після збереження списку зайдіть у його налаштування і натисніть на активаційне посилання:
- Виберіть обліковий запис для синхронізації.
- Після цього контакти з цього списку опиняться у ваших контактах Google у вигляді окремої групи з назвою, що містить назву фільтра в Planfix:
Особливості інтеграції
- Максимальна кількість контактів, якими ви можете оперувати в Google Contacts — 25 000.
- Інтеграція з Google Contacts доступна лише на платних та преміум-пакетах.
- Активаційне посилання для ввімкнення синхронізації є в будь-якому списку в розділі Контакти, а також у Планувальнику, в списках з відображенням контактів. Посилання доступне в уже збереженому фільтрі, на етапі створення фільтра її ввімкнути неможливо.
- Синхронізація доступна тільки автору фільтра.
- Співробітники зможуть синхронізувати лише ті контакти, до яких мають доступ у Planfix.
- Для синхронізації контактів з Google Contacts в Planfix у створену групу (при підключенні синхронізації) перенесіть контакти, які ви хочете синхронізувати.
- Зміни, внесені в Google Contacts, автоматично потрапляють у Planfix протягом години. Ви також можете в ручному режимі у будь-який момент натиснути кнопку ручної синхронізації і отримати в Planfix оновлені контакти з цього списку:
- При видаленні контактів з Google Contacts — вони не видаляються з Planfix. Якщо потрібно видалити їх скрізь — необхідно видаляти їх у Planfix. Це зроблено для захисту від випадкового (або навмисного) видалення контактів при синхронізації контактів з Google Contacts кількох співробітників.
- Прапорець Автоматична зворотна синхронізація дозволяє перемикатися між двонаправленою та однонаправленою (тільки з Planfix в Google Contacts) синхронізацією.