Отримання листів Gmail в Planfix

Матеріал з Planfix
Перейти до: навігація, пошук

Щоб ваші листи, що надходять на адресу Gmail, потрапляли в Planfix, ви могли відповідати на них і обробляти їх як Завдання:


Налаштування переадресації в Planfix листів, що надходять на Gmail

1. Увійдіть у свою пошту Gmail.

2. Натисніть у правому верхньому куті піктограму "Шестерінка" і виберіть пункт меню "Налаштування".


sc9cYT.png


3. Відкрийте вкладку Пересилання і POP/IMAP і в розділі "Пересилання" натисніть кнопку "Додати адресу пересилання".


jdtyEl.png


4. Введіть віртуальну адресу в Planfix, на яку хочете пересилати листи. Натисніть "Далі" потім "Продовжити" і "ОК".


SsERoc.png


5. На вказану вами віртуальну адресу в Planfix прийде лист для підтвердження пересилання, який автоматично стане завданням з іменем "(унікальний номер) Підтвердження пересилання Gmail – отримання пошти з адреси... ". Знайдіть її в списку завдань і в тексті опису клікніть по вказаному посиланню.


l6KloA.png


6. Знову відкрийте свою Gmail пошту або оновіть, якщо вона вже була відкрита. Відкрийте вкладку "Пересилання і POP/IMAP" і в пункті "Пересилання" виберіть "Пересилати копії вхідних повідомлень на адреси." Потім натисніть "Зберегти зміни" внизу сторінки.


pAf57o.png


Важливий момент: листи, що потрапили в папку Спам вашої Gmail Пошти, не переадресуються.


Після цього всі листи, що надходять на вашу Gmail пошту і не відмічені як спам, будуть переадресовуватися в Planfix і ставати завданнями. При цьому:

  • тема листа стане назвою завдання;
  • тіло листа стане описом завдання;
  • додані файли приєднаються до завдання;
  • коментарі, додані до завдання з повідомленням зовнішнього контакту, який надіслав лист, будуть відправлені йому у вигляді звичайного електронного листа


Вихідні листи


Корисно


Перейти